12 trucs et astuces utiles pour Microsoft Word 2021

Il y a de fortes chances que vous utilisiez Microsoft Word 2021 maintenant ou que vous deviez l’utiliser à l’avenir. C’est de loin le traitement de texte le plus populaire pour Windows, donc apprendre quelques astuces Microsoft Word 2021 utiles pour en tirer parti pourrait vraiment vous aider à améliorer votre productivité et à accélérer votre travail.

Que vous soyez nouveau sur Microsoft Word 2021 ou que vous l’utilisiez depuis des années, nous espérons qu’au moins certains des conseils mentionnés ci-dessous vous seront utiles.

Table des matières

  • Coller sans formater
  • Supprimer le formattage
  • Mettez en surbrillance une zone de texte rapidement
  • Remplacez rapidement plusieurs erreurs
  • Copiez et créez rapidement des listes
  • Supprimer le ruban de la barre d’outils
  • Supprimer des mots avec une seule touche
  • Utilisez « Dites-moi ce que vous voulez faire »
  • Rechercher rapidement un mot
  • Désactiver la vérification de l’orthographe et de la grammaire
  • Créez vos propres paramètres de correction automatique
  • Changer la couleur de la page pour une visualisation facile
  • Résumé

Coller sans formater

Si vous devez copier quelque chose d’ailleurs mais que vous ne voulez pas que la police change par rapport à ce que vous utilisez actuellement dans votre document Word, copiez-le comme d’habitude, mais appuyez ensuite sur Ctrl+Maj+V. Cela garantira que le contenu sera collé, mais aucun formatage, tel que la couleur, la taille et la police du texte, ne sera inclus.

Supprimer le formattage

Si vous souhaitez effacer la mise en forme d’une partie spécifique de votre document, mettez simplement cette zone en surbrillance et cliquez sur l’ icône Effacer la mise en forme . L’icône ressemblera à une petite gomme à côté de la lettre A.

Si vous souhaitez effacer la mise en forme de tout dans votre document, appuyez sur Ctrl+A pour tout mettre en surbrillance dans le document, puis cliquez sur l’icône Effacer la mise en forme.

Mettez en surbrillance une zone de texte rapidement

Au lieu de cliquer et de faire glisser pour mettre en surbrillance une zone de texte dans Microsoft Word, vous pouvez plutôt cliquer une fois pour placer le curseur de texte au début de la zone que vous souhaitez mettre en surbrillance, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez à la fin de la zone que vous voudrais souligner .

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Remplacez rapidement plusieurs erreurs

Vous venez de terminer un long document et vous venez de remarquer que vous avez fait une petite erreur pour un mot, par exemple en écrivant un repère au lieu de point de repère ? Vous pouvez résoudre ce problème en quelques secondes en utilisant rechercher et remplacer.

Tout d’abord, appuyez sur Ctrl+F et l’outil de recherche et de remplacement s’ouvrira. Ensuite, cliquez sur  Remplacer , puis saisissez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer . Après, tapez le contenu par lequel vous souhaitez qu’il soit remplacé .

Copiez et créez rapidement des listes

Disons que vous devez parcourir un document et choisir certains mots/phrases et créer une liste à partir d’eux.

Au lieu d’aller et venir, d’écrire chaque élément sur la liste chaque fois que vous voyez un mot, vous pouvez simplement mettre en surbrillance chaque mot et appuyer sur CTRL + F3. Vous pouvez le faire plusieurs fois jusqu’à ce que vous ayez trouvé chaque mot/expression.

Une fois que vous avez terminé, accédez à la zone du document dans laquelle vous souhaitez créer la liste et appuyez sur Ctrl + MAJ + F3 pour coller toutes les zones en surbrillance que vous venez de copier. Cette fonctionnalité est connue sous le nom de Spike dans Word .

Comme dernière étape, vous pouvez ensuite mettre en surbrillance le contenu et utiliser les puces ou les outils de numérotation dans la barre d’outils pour transformer les mots/phrases en une liste plus ordonnée.

Supprimer le ruban de la barre d’outils

Si vous souhaitez une écriture sans distraction, vous pouvez supprimer le ruban de la barre d’outils qui se trouve en haut de votre document en appuyant sur Ctrl + F1 . Si vous en avez besoin à tout moment, vous pouvez appuyer à nouveau sur Ctrl + F1 pour le réafficher.

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Supprimer des mots avec une seule touche

Besoin de supprimer un gros morceau de texte ? Au lieu de maintenir la barre d’espacement arrière enfoncée, vous pouvez à la place maintenir CTRL  enfoncé, puis appuyer sur RETOUR ARRIÈRE .

Faire cela supprimera un mot à chaque fois que vous appuyez sur le bouton de retour arrière, au lieu d’un seul caractère. Maintenez le bouton de retour arrière et le bouton ctrl enfoncés ensemble pour supprimer des morceaux de texte à la vitesse de l’éclair.

Utilisez « Dites-moi ce que vous voulez faire »

Si vous essayez de trouver une fonction sur Microsoft Word mais que vous avez du mal à naviguer dans les menus ou que vous ne vous souvenez pas du raccourci, cliquez sur le raccourci « Dites-moi quoi faire » en haut du ruban de la barre d’outils.

À partir de là, vous pouvez saisir l’action que vous souhaitez effectuer et vous obtiendrez des réponses contextuelles dont vous pourrez tirer parti. Par exemple, taper « Créer un tableau »  vous donnera quelques options pour créer un tableau à partir de votre document Word.

Cet outil est quelque chose que de nombreux utilisateurs de Word de la vieille école ne connaissent peut-être même pas, mais il est incroyablement utile.

Rechercher rapidement un mot

Si vous modifiez un document Word mais avez besoin d’un contexte, vous pouvez utiliser l’outil Smart Lookup. Il suffit de mettre en évidence un mot , un clic droit et cliquez intelligent de recherche .

Cela ouvrira un petit panneau contenant des informations relatives au mot. Cela évite de passer à votre navigateur et d’effectuer une recherche, mais c’est tout aussi puissant que de le faire.

Désactiver la vérification de l’orthographe et de la grammaire

Tout d’abord, il est de notoriété publique que vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un mot avec une faute d’orthographe et cliquer sur « Ajouter au dictionnaire ». Ceci est utile si vous utilisez des abréviations ou des mots fictifs. Vous pouvez également désactiver complètement la vérification orthographique et grammaticale pour supprimer ces lignes rouges et vertes embêtantes.

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Pour désactiver la vérification orthographique et grammaticale dans Word pour un seul document, cliquez sur Fichier , puis sur Options , puis sur Vérification . Vous devez ensuite cocher les deux options pour masquer les fautes d’orthographe et de grammaire dans le document dans lequel vous êtes en train d’écrire.

Créez vos propres paramètres de correction automatique

Vous avez des mots que vous ne pouvez pas épeler correctement ? Ou, y a-t-il de longs mots ou phrases que vous écrivez très souvent ? Vous pouvez utiliser des paramètres de correction automatique personnalisés pour vous faciliter la vie.

Cliquez simplement sur Fichier , puis sur Options , puis sur Vérification . Après cela, cliquez sur Options de correction automatique . Vous pouvez ensuite ajouter vos propres mots personnalisés , puis la correction par laquelle vous souhaitez qu’il soit remplacé. La correction automatique personnalisée peut être un excellent moyen d’augmenter votre productivité.

Non seulement vous pouvez l’utiliser pour corriger les fautes d’orthographe personnelles courantes, mais vous pouvez l’utiliser pour transformer des abréviations rapides en mots ou phrases longs pour gagner du temps.

Changer la couleur de la page pour une visualisation facile

C’est devenu la norme universelle pour que la couleur d’un document texte soit d’un blanc éclatant. Parfois, cela peut devenir assez pénible pour vos yeux. Pour changer la couleur de la page en sépia, qui a une teinte jaune plus foncée, cliquez sur la case « dites-moi quoi faire » , puis tapez « changer la couleur de la page » .

Dans les résultats, cliquez sur Couleur de la page  et vous aurez le choix entre plusieurs options, y compris Sépia, qui est beaucoup plus agréable pour les yeux.

Résumé

Connaissez-vous l’un des conseils Microsoft Word mentionnés dans cet article ? Si non, lesquels pensez-vous seront les plus utiles pour vous? Faites-le moi savoir et n’hésitez pas à partager vos propres astuces Microsoft Word dans les commentaires ci-dessous. Profitez!

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