6 conseils pour créer des graphiques Microsoft Excel qui se démarquent

Excel facilite la création d’un graphique , mais vous pouvez faire certaines choses pour rendre votre graphique plus efficace. 

Cette liste de conseils peut faire de votre graphique un affichage visuel réussi de vos données.

les conseils que vous allez lire ici peuvent améliorer n’importe quel graphique, quel que soit son type ou sa taille .
Table des matières

– Sélectionnez le bon graphique pour les données
– Incluez un titre descriptif
– Utilisez une légende uniquement lorsque cela est utile
– Choisissez judicieusement vos couleur

– Personnalisez votre graphique
 – Ajoutez votre logo
– Marquez le titre ou le sous-titre
– Gardez-le propre et facile à lire

Sélectionnez le bon graphique pour les données

La première étape de la création d’un graphique consiste à sélectionner celui qui correspond le mieux à vos données. Vous pouvez obtenir beaucoup d’informations à ce sujet en consultant les suggestions d’Excel.

Sélectionnez les données que vous souhaitez tracer sur un graphique. Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet Insertion et la section Graphiques du ruban. Cliquez sur « Graphiques recommandés » pour voir quels types de graphiques, selon Excel, correspondent à vos données.

Inclure un titre descriptif

Bien que le travail d’un graphique consiste à afficher vos données afin qu’elles puissent être clairement comprises, vous souhaitez également inclure un titre. Ceci est particulièrement important si vous prévoyez de  partager le graphique en tant qu’image seule dans un e-mail ou une publication sur les réseaux sociaux.

Par exemple, vous avez peut-être un tableau des ventes du premier trimestre pour votre division en Europe . Utiliser un titre qui dit simplement « Ventes » n’est pas aussi descriptif que « Ventes de la division européenne – Premier trimestre ».

READ  Tutoriel pour installer l’Éditeur de stratégie de groupe locale sur Windows 11

Excel ajoute un titre par défaut à chaque graphique que vous créez, mais vous pouvez le modifier facilement. Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur la zone de texte par défaut Titre du graphique. Ensuite, tapez simplement votre propre titre.

Utilisez une légende uniquement lorsque cela est bénéfique

Si vous avez un graphique dans lequel une légende aide l’utilisateur à comprendre ce qu’il voit, vous devez absolument en utiliser une. Mais si votre graphique est clair en lui-même et qu’il n’y a pas besoin de légende, supprimez-la pour que la vue soit moins encombrée. Regardons un exemple des deux.

Dans l’histogramme de gauche, vous voyez des colonnes colorées et des montants en dollars. Mais que représente chaque colonne ? En ajoutant une légende, tout le monde a une image claire des données.

Dans le graphique de gauche, vous pouvez voir que chaque tranche représente la couleur et qu’il existe des étiquettes de données pour le confirmer. Pour ce type de situation, une légende est une distraction inutile.

Vous pouvez également positionner la légende à un endroit différent de l’emplacement par défaut. Sélectionnez le graphique, accédez à l’onglet « Conception » de graphique et cliquez sur la flèche déroulante Ajouter un élément de graphique. Déplacez votre curseur sur Légende et choisissez un emplacement pour la légende dans le menu contextuel.

Choisissez judicieusement vos couleurs

La plupart des types de graphiques il y des couleurs que Excel utilisent . Qu’il s’agisse d’un graphique à secteurs avec des tranches de différentes couleurs ou d’un nuage de points avec une poignée de points colorés, vous aurez la couleur pour distinguer les données. En plus de cela, Excel applique une palette de couleurs que vous pouvez personnaliser.

READ  Comment réparer Windows 11 bloqué au redémarrage

Dans le graphique à barres ci-dessous, vous pouvez certainement voir les couleurs ressortir du graphique. Malheureusement, cela ressemble plus à une boîte de surligneurs qu’à une représentation des ventes.

En utilisant une palette Excel standard, notre graphique à barres est non seulement simple à lire, mais ne vous donne pas non plus mal à la tête.

Vous pouvez personnaliser les couleurs comme vous le souhaitez ; utiliser les couleurs de votre organisation est une bonne option. La clé est de s’assurer que vous choisissez des couleurs agréables et contrastées.

Personnalisez votre graphique

Une chose qui est souvent négligée lors de la création d’un graphique dans Excel est également la seule chose qui peut rendre votre graphique distinctif. C’est l’image de marque. Vous avez plusieurs façons de personnaliser votre graphique afin qu’il soit clairement le vôtre et donc unique .

Ajoutez votre logo

Si vous pouvez ajouter le logo de votre organisation dans un coin du graphique, c’est le moyen le plus simple de le marquer. Ce petit logo permet à tout le monde de savoir à qui appartiennent les données.

Marquez le titre ou le sous-titre

Plus tôt, nous avons mentionné l’ajout d’un titre descriptif à votre graphique. Si l’utilisation d’un logo crée trop d’encombrement, envisagez simplement d’ajouter le nom de votre entreprise au titre du graphique ou même en tant que sous-titre.

Gardez-le propre et facile à lire

Un dernier conseil pour créer un graphique qui raconte bien l’histoire des données est de le garder propre, simple et facile à lire. Ne compliquez pas trop votre graphique avec des éléments inutiles.

READ  Comment installer Microsoft Teams sur Ubuntu 20.04

Tout comme le conseil précédent, n’utiliser pas une légende que lorsque cela est utile, la même chose peut être dite d’éléments tels que les titres d’axe, une courbe de tendance ou des étiquettes de données. Par exemple, vous pouvez penser que les étiquettes de données aident en fournissant des détails supplémentaires. Mais comme vous pouvez le voir ci-dessous, ces étiquettes de données, peu importe où elles sont placées, encombrent le graphique et le rendent difficile à lire clairement.

Au lieu de cela, essayez d’organiser les données différemment ou même d’utiliser un autre élément graphique. Dans le graphique ci-dessous, nous avons ajouté un tableau de données plutôt que des étiquettes de données . Cela nous permet d’afficher les détails supplémentaires que nous voulons, tout en gardant le graphique net et propre.

Nous espérons que ces conseils vous aideront à créer et à personnaliser votre graphique, dans le but d’obtenir une apparence professionnelle représentant clairement vos données et votre travail.

Merci

Rate this post

Mises à jour de la newsletter

Saisissez votre adresse e-mail ci-dessous pour vous abonner à notre newsletter

Laisser un commentaire