Comment effacer la mise en forme dans Excel

Supprimez la mise en forme de cellules spécifiques, de cellules vides ou de la feuille de calcul entière dans Excel avec ce guide.

La mise en forme est un excellent moyen de rendre le contenu des cellules Excel plus frappant et de se démarquer du reste du contenu. Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles Excel, vous pouvez appliquer diverses mises en forme aux cellules, telles que la modification de la couleur des cellules, la couleur de la police, les bordures, l’alignement, la mise en forme des nombres, la mise en forme de la date, la mise en forme conditionnelle et autres pour personnaliser l’apparence de votre feuille de calcul.

De plus, si quelqu’un a partagé une feuille de calcul ou si vous avez acquis votre feuille de calcul en ligne, il est plus probable qu’elle soit formatée. Dans de tels cas, vous souhaiterez peut-être appliquer une mise en forme différente ou supprimer la mise en forme existante de la feuille. Cependant, la suppression du contenu d’une cellule ne supprime pas sa mise en forme, donc la suppression de la mise en forme peut devenir une tâche ardue.

Dans ce guide, nous vous montrerons plusieurs façons de supprimer rapidement la mise en forme de cellules spécifiques de la feuille de calcul ou la mise en forme appliquée à des cellules vides ou à l’ensemble de la feuille de calcul.

Effacer la mise en forme pour sélectionner des cellules dans Excel

Si vous souhaitez une mise en forme claire à partir d’une seule ou de plusieurs cellules sélectionnées, vous pouvez le faire sans affecter les autres cellules de la feuille de calcul. Voici comment procéder :

Commencez par ouvrir la feuille de calcul dont vous souhaitez supprimer la mise en forme. Maintenant, mettez en surbrillance la ou les cellules dont vous souhaitez supprimer toutes les mises en forme.

Ensuite, allez dans l’onglet « Accueil » et cliquez sur l’option « Effacer » (icône de gomme rose) dans la section Édition à l’extrémité droite du ruban. Ensuite, sélectionnez l’option « Effacer les formats » dans le menu déroulant.

Cela supprimera tout le formatage des cellules sélectionnées, ne laissant que les données derrière.

Alternativement, vous pouvez également sélectionner les cellules dont vous souhaitez supprimer la mise en forme et appuyer sur cette commande clavier : ALTHEF.

Effacer la mise en forme de la feuille de calcul entière dans Excel

Lorsque vous travaillez sur une grande feuille de calcul avec trop de cellules formatées, les effacer toutes séparément prendrait beaucoup de temps. Ainsi, dans ce cas, vous pouvez supprimer toute la mise en forme des cellules de toutes les cellules ou de la feuille de calcul entière à l’aide de la fonction Effacer.

Tout d’abord, ouvrez votre feuille de calcul avec le formatage. Maintenant, cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille de calcul (un avec une icône de triangle gris) ou appuyez sur CtrlApour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul.

Ensuite, allez dans l’onglet « Accueil » et cliquez sur l’option « Effacer » dans le groupe Édition. Ensuite, dans le menu « Effacer », cliquez sur l’option « Effacer les formats ».

N’oubliez pas que la suppression de la mise en forme de la ou des cellules supprimera tous les types de mise en forme. Par exemple, si vous supprimez la mise en forme des cellules contenant des dates affichées dans un certain format de date (26-May-19), cela supprimera le format de date et laissera le numéro de série derrière le format de date : 43611.

Effacer uniquement le contenu des cellules tout en conservant la mise en forme des cellules

Vous pouvez également effacer uniquement le contenu ou les données des cellules tout en conservant la mise en forme des cellules.

Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul avec des cellules formatées. Ensuite, sélectionnez les cellules ou la feuille entière dont vous souhaitez supprimer uniquement le contenu.

Ensuite, allez dans l’onglet « Accueil », sous la section Édition, ouvrez le menu « Effacer » (bouton gomme) et sélectionnez « Effacer le contenu ».

Désormais, toutes les données de cellule sont supprimées de la plage sélectionnée sans aucune modification apportée au formatage.

Supprimer le formatage des cellules vides/vides

Il est difficile de remarquer si une cellule vide a un formatage qui lui est appliqué. Donc, si vous avez une grande feuille de calcul avec beaucoup de cellules vides, il sera difficile de trouver et de supprimer le formatage de toutes les cellules vides ou vides.

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Cependant, avec la fonction spéciale Go-To d’Excel, vous pouvez trouver toutes les cellules vides en même temps et en effacer la mise en forme. Suivez ces étapes pour ce faire :

Tout d’abord, sélectionnez la plage de cellules ou la feuille de calcul entière dans laquelle vous souhaitez sélectionner toutes les cellules vides, puis cliquez sur le bouton de menu « Rechercher et sélectionner » dans le groupe Édition de l’onglet « Accueil ».

Alternativement, vous pouvez également sélectionner la plage de cellules avec des cellules vides, appuyer sur F5, puis cliquer sur le bouton « Spécial » dans la boîte de dialogue Aller à.

Cela ouvrira la boîte de dialogue Aller à spécial. Ici, sélectionnez l’option ‘Vides’ et cliquez sur ‘OK’.

Cela sélectionnera toutes les cellules vides (surlignées en gris) dans la plage sélectionnée. Maintenant, vous pouvez supprimer la mise en forme de ces cellules.

Pour ce faire, accédez à l’onglet « Accueil » et cliquez sur le menu déroulant « Effacer » dans le groupe Édition. Ensuite, sélectionnez l’option « Effacer les formats » dans le menu déroulant.

En utilisant la même méthode, vous pouvez mettre en surbrillance toutes les cellules vides et modifier également la mise en forme.

Supprimer une mise en forme de cellule spécifique d’une plage/feuille de calcul

Parfois, vous pouvez avoir une feuille de calcul dans laquelle vous devez effacer uniquement un type spécifique de mise en forme de cellule d’une plage ou d’une feuille. Par exemple, vous souhaiterez peut-être supprimer la mise en forme de toutes les cellules de couleur bleue ou des cellules contenant des nombres négatifs.

Avec l’aide de la fonction Rechercher et remplacer d’Excel, vous pouvez rechercher et sélectionner des cellules auxquelles une mise en forme spécifique est appliquée et les supprimer tout en conservant le reste.

Dans l’ensemble de données ci-dessous, nous avons des cellules formatées en couleur de cellule bleue avec une couleur de police rouge. Nous voulons supprimer uniquement cette mise en forme spécifique tout en conservant le reste de la mise en forme dans la feuille. Pour ce faire, suivez ces instructions :

Tout d’abord, sélectionnez le jeu de données avec formatage ou la feuille de calcul entière.

Allez ensuite dans l’onglet ‘Accueil’, cliquez sur ‘Rechercher et sélectionner’ dans le groupe Édition et sélectionnez ‘Rechercher’.

Cela ouvrira la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Maintenant, cliquez sur le bouton « Options » pour développer les options avancées.

Ensuite, cliquez sur l’icône déroulante (un bouton pointant vers le bas) dans le bouton « Format » et choisissez le menu déroulant « Choisir le format à partir de la cellule… ». 

Cela changera le curseur en une icône plus et un compte-gouttes. Maintenant, sélectionnez simplement la cellule contenant la mise en forme que vous souhaitez supprimer. Une fois que vous avez fait cela, vous verrez que la mise en forme que vous avez sélectionnée s’affiche dans la case « Aperçu » à côté du champ « Rechercher quoi : » (comme indiqué ci-dessous).

Confirmez qu’il s’agit de la mise en forme que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton « Rechercher tout ».

Dès que vous faites cela, vous remarquerez que toutes les cellules qui ont sélectionné le formatage seront répertoriées ci-dessous dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Maintenant, appuyez sur le raccourci CtrlApour sélectionner tous les résultats répertoriés.

Après cela, cliquez sur le bouton « Fermer » pour fermer la boîte de dialogue.

Cela sélectionnera toutes les cellules avec ce formatage spécifique.

Maintenant, cliquez sur le bouton « Effacer » et sélectionnez « Effacer les formats » dans l’onglet Accueil.

Une fois que vous faites cela, il supprimera la mise en forme spécifique (couleur de cellule bleue avec texte rouge) de la plage sélectionnée.

Supprimer le formatage actuel en remplaçant le formatage d’une autre cellule

Une autre façon de se débarrasser de la mise en forme dans une ou plusieurs cellules spécifiques consiste à copier un format spécifique (ou aucun format) à partir d’une autre cellule de votre feuille de calcul et à le coller dans la plage de cellules. Voici comment procéder :

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Tout d’abord, copiez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez copier la mise en forme en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Copier » ou en appuyant sur CtrlC.

Ensuite, sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez supprimer la mise en forme et remplacez-les par la mise en forme copiée. Ensuite, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et sélectionnez « Coller spécial… »

Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez l’option « Formats » sous Coller et cliquez sur « OK ».

Cela appliquera la mise en forme de la cellule copiée à la ou aux cellules ou à la plage sélectionnées.

Effacer le formatage à l’aide de Format Painter

Format Painter est un outil d’Excel qui vous permet de copier la mise en forme d’une ou plusieurs cellules et de l’appliquer à une plage de cellules. Vous pouvez également utiliser Format Painter pour supprimer la mise en forme dans Excel.

Sélectionnez une cellule vide sans mise en forme appliquée. Ensuite, allez dans l’onglet ‘Accueil’ et cliquez sur le bouton ‘Format Painter’ (icône de pinceau) dans le groupe Presse-papiers.

Maintenant, sélectionnez simplement toutes les cellules dont vous souhaitez effacer le formatage. Ça y est, tous les formats seront effacés.

Effacement de tous les formats et contenus des cellules/plage/feuille de calcul

Si vous souhaitez tout supprimer, y compris la mise en forme, les commentaires, le contenu et les hyperliens des cellules, procédez comme suit :

Sélectionnez les cellules ou la plage pour laquelle vous souhaitez tout effacer, y compris la mise en forme.

Allez dans l’onglet ‘Accueil’, cliquez sur le bouton ‘Effacer’ sous la section Édition et sélectionnez ‘Effacer tout’.

Cela supprimera tout et transformera les cellules en cellules vides.

Effacer la mise en forme du tableau Excel

Lorsque vous convertissez une plage de cellules en tableau, elle est mise en forme avec des couleurs spécifiques. Si vous essayez de supprimer le formatage à l’aide du bouton Effacer les formats, cela ne fonctionnera pas. Donc, si vous souhaitez supprimer les styles de tableau (format) de cellules spécifiques tout en conservant le reste du tableau intact, suivez ces instructions :

Par exemple, si vous supprimez la mise en forme des couleurs de cellule dans l’exemple ci-dessous à l’aide du bouton Effacer les formats, vous verrez toujours le style de tableau comme indiqué ci-dessous.

Pour supprimer la mise en forme du tableau d’une plage de cellules, sélectionnez d’abord la plage dont vous souhaitez supprimer la mise en forme.

Ensuite, allez dans l’onglet ‘Design’ ou ‘Table Design’ et cliquez sur le bouton ‘Convert to Range’ du groupe Tools.

Ensuite, cliquez sur « Oui » dans la boîte de confirmation.

Maintenant, retournez à l’onglet « Accueil » et sélectionnez le bouton « Effacer les formats ».

Vous pouvez également supprimer la mise en forme du tableau en effaçant les styles de tableau dans l’onglet Conception.

Pour ce faire, sélectionnez le tableau ou la plage de cellules dont vous souhaitez supprimer la mise en forme.

Ensuite, passez à l’onglet « Conception », puis dans le groupe « Styles de tableau », sélectionnez le bouton « Plus ».

Au bas de la fenêtre développée du style de tableau, cliquez sur le bouton « Effacer ».

Supprimer la mise en forme conditionnelle dans Excel

Dans Excel, la mise en forme conditionnelle vous permet d’appliquer une mise en forme spécifique à des cellules ou à des plages de cellules en fonction d’une condition. Si vous souhaitez supprimer la mise en forme conditionnelle dans Excel, procédez comme suit :

Pour supprimer la mise en forme conditionnelle d’une plage de cellules formatées , sélectionnez d’abord la plage. Ensuite, allez dans l’onglet « Accueil », cliquez sur l’option « Mise en forme conditionnelle » dans le groupe Style, puis cliquez sur « Effacer les règles ». Ensuite, choisissez l’option « Effacer les règles des cellules sélectionnées ».

Cela supprimera la mise en forme conditionnelle uniquement de la plage sélectionnée.

Vous pouvez également sélectionner n’importe quelle cellule de la feuille de calcul et, dans l’onglet « Accueil », cliquez sur l’option « Mise en forme conditionnelle » dans le groupe Style, puis sélectionnez « Gérer les règles ».

Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, sélectionnez « Cette feuille de calcul » dans la liste déroulante « Afficher les règles de mise en forme pour : ».

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Ensuite, sélectionnez la règle (condition) que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton « Supprimer la règle ».

Par conséquent, seule cette règle de mise en forme particulière est maintenant effacée de la feuille.

Pour supprimer la mise en forme conditionnelle de la feuille entière à la fois , cliquez sur l’option « Mise en forme conditionnelle » sous l’onglet Accueil, puis cliquez sur « Effacer les règles ». Ensuite, choisissez l’option « Effacer les règles de la feuille entière ».

Désormais, toute la mise en forme conditionnelle de la feuille de calcul en cours est supprimée.

Ajout de l’option Effacer les formats à la barre d’outils Accès rapide

Si vous utilisez fréquemment l’outil Effacer les formats dans votre Excel, vous pouvez y accéder en un clic en ajoutant l’outil à la barre d’outils Accès rapide en haut du ruban. Ceci est très utile si vous avez beaucoup de feuilles de calcul et que vous devez souvent en supprimer la mise en forme. Pour ajouter le bouton Effacer les formats à la barre d’outils d’accès rapide, procédez comme suit :

Ouvrez votre feuille de calcul Excel, peu importe laquelle, cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Options » dans la barre latérale gauche de la vue des coulisses.

Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur la section « Barre d’outils d’accès rapide » dans le volet de gauche. Dans le menu déroulant « Choisir les commandes de : », sélectionnez « Toutes les commandes » dans le volet de droite.

Ensuite, dans la liste des commandes ci-dessous, faites défiler jusqu’à « Effacer les formats », sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton « Ajouter » pour le déplacer dans la zone de droite.

Vous pouvez également ajouter d’autres commandes telles que Effacer tout, Effacer le contenu, Effacer les hyperliens, etc. dans la section de droite. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur ‘OK’.

Maintenant, le bouton Effacer les formats est ajouté à la barre d’outils Accès rapide dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel (où se trouvent les icônes Annuler, Rétablir et Enregistrer). Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la plage ou la feuille de calcul et de cliquer sur « Effacer les fromages » dans la barre d’outils d’accès rapide pour supprimer la mise en forme.

Ajouter un bouton Effacer les formats distinct au ruban

Si vous pensez que votre barre d’outils d’accès rapide est remplie de trop de boutons, vous pouvez créer un groupe personnalisé sur le ruban Excel et y ajouter un bouton « Effacer les formats » distinct auquel vous pouvez accéder rapidement en un seul clic. Voici comment ajouter le bouton « Effacer les formats » au ruban Excel :

Ouvrez votre Excel, cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Options » pour ouvrir les options Excel.

Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur la section « Personnaliser le ruban » dans la barre latérale gauche. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n’importe où sur le ruban et sélectionner « Personnaliser le ruban ».

Dans le menu déroulant « Choisir les commandes de : », sélectionnez « Toutes les commandes » dans le volet de droite.

Vous ne pouvez ajouter de nouvelles commandes qu’aux groupes personnalisés du ruban. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet sous lequel vous souhaitez ajouter le groupe personnalisé (dans ce cas, Accueil) dans la zone Onglets principaux, puis cliquez sur le bouton « Nouveau groupe ».

Maintenant, sélectionnez le « Nouveau groupe (personnalisé) » et cliquez sur le bouton « Renommer » ci-dessous.

Saisissez ensuite un nom pour le groupe dans le champ « Nom d’affichage : », choisissez Symbole si vous le souhaitez, puis cliquez sur « OK ».

Après cela, sélectionnez le groupe nouvellement créé (Formats (personnalisé)) sous les onglets principaux. Ensuite, faites défiler la liste des commandes sous « Choisir des commandes parmi : » et sélectionnez « Effacer les formats ». Ensuite, cliquez sur le bouton ‘Ajouter’.

Ensuite, cliquez sur ‘OK’ pour appliquer les modifications.

Cela ajoutera un nouveau bouton (Effacer les formats) sur le ruban, vous pouvez maintenant effacer le formatage en un seul clic.

C’est ça.

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