Comment partager l’écran sur Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plate-forme de collaboration permettant aux personnes travaillant à distance de communiquer, de discuter, de se rencontrer en ligne et de partager des fichiers. Mais parfois, les appels audio ou les réunions virtuelles avec votre équipe ou votre collègue ne suffisent pas. Ainsi, vous devrez peut-être partager votre écran avec le groupe pour leur dire exactement de quoi vous parlez.

Avec la fonctionnalité de partage d’écran de Microsoft Teams, vous pouvez choisir de partager tout votre écran (programmes, onglets, bureaux, etc.), une fenêtre spécifique, une présentation PowerPoint ou un tableau blanc Microsoft. 

Lorsque vous partagez l’intégralité de votre bureau, tout ce qui se trouve sur votre écran sera visible pour les personnes avec lesquelles vous partagez du contenu. 

Lorsque vous ne partagez qu’une fenêtre, tout ce qui se trouve en dehors de cette fenêtre partagée apparaît sous la forme d’un écran gris foncé pour les personnes avec lesquelles vous partagez l’écran. Cette option est utile si vous ne souhaitez pas partager accidentellement des informations confidentielles depuis votre PC.

Comment partager votre écran sur Microsoft Teams

Microsoft Teams facilite le partage de l’écran de votre appareil lors d’une conversation ou d’une réunion sur votre application Teams. Que vous fassiez une présentation, que vous démontriez un nouveau produit ou une nouvelle fonctionnalité, ou que vous collaboriez sur un projet, le partage de votre écran est la meilleure façon de procéder. Voyons comment partager l’écran via un appel vidéo ou un appel audio sur l’application Microsoft Teams :

Tout d’abord, lancez la connexion à l’application Teams si vous y êtes invité, puis rejoignez une réunion ou un appel. L’utilisation de la vidéo pendant votre réunion n’est pas nécessaire pour partager l’écran, vous pouvez donc l’activer ou la désactiver selon votre choix.

Une fois que vous êtes dans un appel audio ou une réunion vidéo, cliquez sur l’icône de partage (une case avec une flèche à côté du bouton Quitter).

Après avoir cliqué sur l’icône de partage d’écran, une section intitulée Partager ‘Contenu’ s’ouvrira sous l’icône (à droite de l’interface Teams) avec les options de partage d’écran. Maintenant, vous verrez des options pour partager tout l’écran ou une fenêtre d’une application spécifique.

Si vous sélectionnez l’option “Fenêtre”, vous verrez l’aperçu de toutes les fenêtres d’application actuellement ouvertes sur votre appareil. Sélectionnez la fenêtre que vous souhaitez partager en cliquant dessus.

La fenêtre sélectionnée sera automatiquement partagée avec les personnes que vous partagez. Si vous partagez la fenêtre ou l’écran lors d’une réunion de groupe, votre écran sera partagé avec tous les participants.

Une fois que vous avez commencé à partager l’écran ou la fenêtre, vous verrez une bordure rouge autour du média partagé vous indiquant quelle partie de votre écran est partagée. En haut de votre écran, il y aura un ruban avec les commandes de partage d’écran. De plus, la fenêtre Teams sera minimisée dans le coin inférieur de votre écran, comme indiqué.

Lors du partage de la fenêtre de l’application, seule cette fenêtre sera visible pour la personne que vous partagez.

Pour partager l’intégralité de l’écran, sélectionnez « Écran » sous l’écran Partager du contenu. Ensuite, tout ce qui est visible sur votre écran sera visible pour la ou les personnes avec qui vous partagez. Si vous avez plusieurs écrans de bureau, tous vos écrans ou bureaux seront répertoriés ici avec des aperçus.

Dans la section Partager du contenu, vous aurez également des options « Mode de présentation » pour basculer entre les modes de présentation, ce qui vous permet de modifier la façon dont votre contenu est partagé.

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Il existe quatre modes de présentation dans Microsoft Teams :

  • Mode contenu uniquement – Il s’agit du mode de présentation par défaut qui affiche uniquement le contenu que vous partagez. Le flux de votre caméra ne sera pas visible dans ce mode.
  • Mode Standout – Ce mode peut être utilisé lorsque votre appareil photo est allumé. Votre flux vidéo apparaîtra dans le coin inférieur droit d’un écran partagé sans arrière-plan (vous seul apparaîtrez dans le flux). Cependant, votre flux vidéo peut bloquer tout contenu dans le coin inférieur droit de l’écran.
  • Mode côte à côte – En mode côte à côte, l’écran de partage sera divisé entre votre flux vidéo et le contenu partagé sur une image d’arrière-plan.
  • Mode Reporter – Ce mode affichera votre contenu partagé comme si vous rapportiez des nouvelles en direct ou enseigniez une classe. Votre flux vidéo et vos médias partagés seront affichés sur un fond d’écran large.

Comment arrêter le partage d’écran sur Microsoft Teams

Si vous avez terminé la présentation et que vous souhaitez arrêter de partager l’écran, c’est très simple à faire. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton “Arrêter la présentation” en haut de l’interface Teams.

Alternativement, vous pouvez également cliquer sur l’icône de partage (case avec un « X ») dans la fenêtre réduite des équipes dans le coin inférieur de votre écran.

Si vous ne voulez pas être distrait par la fenêtre Teams réduite, vous pouvez cliquer sur le bouton Réduire de la fenêtre.

Comment partager l’écran via Microsoft Teams sur Android ou iPhone

Vous pouvez également utiliser vos appareils mobiles (Android ou iPhone) pour partager des écrans mobiles via Microsoft Teams. Voici comment vous pouvez partager l’écran depuis un mobile.

Ouvrez l’application Microsoft Teams sur mobile et rejoignez une réunion ou passez un appel.

Ensuite, cliquez sur le bouton des trois points en bas à côté du bouton Quitter.

Après cela, cliquez sur le bouton “Partager” dans le menu.

Avant de partager, activez l’option “Audio” pour inclure l’audio dans votre partage d’écran (facultatif). Maintenant, appuyez sur l’option “Partager l’écran”.

Certaines chaînes Microsoft Teams auraient plus d’options – “Partager une photo”, “Partager une vidéo”, “Partager une vidéo” et “Partager Powerpoint”.

Une fois que vous avez sélectionné l’option “Partager l’écran”, une fenêtre contextuelle apparaîtra. Ici, cliquez sur le bouton “Commencer maintenant”.

Votre écran mobile sera automatiquement partagé via l’application Teams. Les personnes avec qui vous partagez pourront tout voir sur l’écran de votre mobile, chaque application que vous ouvrez jusqu’à ce que vous arrêtiez de partager. La fenêtre Teams sera minimisée dans le coin inférieur droit de votre écran.

Si vous pensez que la fenêtre réduite est une distraction, cliquez sur le bouton « X » pour fermer l’application réduite. Mais votre écran continuera à partager avec la ou les personnes de l’autre côté.

Pour arrêter de partager votre écran sur mobile , cliquez sur le bouton Agrandir dans la fenêtre réduite de l’application Teams ou faites glisser l’écran vers le bas et cliquez sur la notification de l’application Team pour revenir à l’appel.

Et puis, cliquez sur le bouton “Arrêter la présentation” dans l’application Teams.

Contrairement à l’application Desktop Teams, le mobile n’affiche pas de bordure rouge autour de votre contenu de partage. Il est donc facile d’oublier que vous partagez votre écran mobile avec d’autres. Assurez-vous donc d’arrêter de partager l’écran une fois que vous avez terminé la présentation avant de partager des informations sensibles à partir de votre mobile.

Pour partager des photos via Microsoft Teams, cliquez/appuyez sur “Partager une photo” sous les options de partage.

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Ensuite, sélectionnez une photo dans votre galerie et cliquez sur “Démarrer la présentation” pour arrêter le partage de photos.

Lorsque vous avez terminé le partage, cliquez sur le bouton “Arrêter la présentation” dans l’application Teams pour arrêter de présenter l’image.

Ce que vous devez savoir avant de partager l’écran via mobile

  • Toutes les notifications entrantes sur votre mobile seront visibles par la personne avec qui vous partagez l’écran.
  • Tous les appels et messages entrants qui apparaissent dans les aperçus de notification seront également visibles pour l’autre personne. Assurez-vous également de ne pas ouvrir de messages ou d’applications de SMS lors du partage de l’écran.
  • Toutes les applications ouvertes seront également visibles pour l’autre personne.
  • Bien que vos mots de passe soient masqués lors du partage de votre écran, les participants (avec qui vous partagez l’écran) pourront toujours voir vos saisies au clavier et la brève apparition des caractères de votre mot de passe au fur et à mesure que vous les tapez. 

Il est recommandé d’activer la fonction “NPD (NE PAS DÉRANGER)” sur votre mobile, ce qui supprimera toutes vos notifications et alertes en arrière-plan. Vous pouvez vous connecter au préalable aux applications que vous souhaitez partager et les laisser fonctionner en arrière-plan pour éviter de saisir les mots de passe lors du partage d’écran.

Partager votre écran sur Microsoft Teams Chat

Parfois, vous souhaiterez peut-être partager votre écran tout en discutant sur votre application Teams. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les applications macOS et Windows.

Tout d’abord, cliquez sur “Chats” dans le panneau de navigation à gauche et ouvrez un écran de chat avec un groupe ou une personne dans Microsoft Teams.

Ensuite, cliquez sur l’icône « Partage d’écran » dans le coin supérieur droit de la fenêtre de discussion.

Ensuite, sélectionnez un bureau ou des fenêtres que vous souhaitez partager dans le chat.

Votre écran commencera automatiquement à partager dans le chat sélectionné.

Pour arrêter de partager l’écran, cliquez sur le bouton “Arrêter la présentation” en haut de l’interface Teams.

Partagez votre écran sur l’application Web Microsoft Teams

Vous pouvez également partager l’écran sur l’application Web Microsoft Teams. Voici comment procéder :

Tout d’abord, visitez le site Web en ligne Teams https://teams.live.com/ et connectez-vous avec les informations d’identification de votre compte.

Vous pouvez également vous rendre sur le site Web d’ Office 365 et vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Ensuite, cliquez sur l’icône “Équipes” dans le panneau de gauche.

Ensuite, saisissez à nouveau votre mot de passe et cliquez sur “Connexion”.

Une fois que vous êtes dans l’application Teams, rejoignez un appel ou une réunion et une fenêtre contextuelle apparaîtra dans le coin supérieur gauche de votre navigateur demandant l’autorisation d’utiliser votre caméra et votre microphone. Sélectionnez « Autoriser » pour permettre à Microsoft Teams d’utiliser votre caméra et votre microphone.

Ensuite, cliquez sur le bouton “Partager” dans l’appel.

Dans la fenêtre contextuelle, choisissez ce que vous souhaitez partager : “Écran entier”, “Fenêtre” ou “Onglet Chrome”. Ici, vous pouvez choisir de partager un onglet particulier sur votre navigateur au lieu de l’ensemble du navigateur.

Sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton “Partager” en bas de la fenêtre contextuelle.

Ensuite, cliquez sur le bouton “Arrêter le partage” en bas de l’écran pour mettre fin au partage de contenu.

Zoom avant ou arrière sur l’écran partagé

Parfois, vous voudrez peut-être zoomer sur l’écran partagé pour voir clairement ce qui est partagé. Si le présentateur utilise une résolution plus élevée sur son ordinateur, il sera plus difficile de reconnaître le contenu (surtout s’il s’agit de textes manuscrits).

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Zoom avant ou arrière sur l’application de bureau

Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu partagé, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier :

  • Zoom in: Ctrl++/plus
  • Zoom arrière : Ctrl-/moins

Zoom avant ou arrière sur Android et iPhone

Si vous utilisez Teams sur votre mobile, vous pouvez utiliser le geste de pincement sur l’écran tactile pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu partagé.

Comment donner le contrôle des écrans partagés sur Microsoft Teams

Parfois, vous devrez peut-être collaborer avec d’autres membres de l’équipe sur certains projets. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’aide pour présenter ou modifier vos diapositives partagées. Dans de tels cas, vous pouvez accorder le contrôle de votre contenu partagé à un autre participant à la réunion via Microsoft Teams, afin qu’il puisse accéder, présenter et contrôler le contenu partagé à son avantage. Si vous participez à une réunion de groupe, cette fonctionnalité vous permet d’accorder le contrôle à n’importe quel participant à la réunion. Voici comment vous pouvez donner le contrôle des écrans partagés :

Lancez l’application Teams et rejoignez une réunion ou un appel comme vous le feriez habituellement. Si vous participez à une réunion de groupe, assurez-vous que le participant auquel vous souhaitez donner le contrôle de votre présentation est également joint à la réunion.

Ensuite, cliquez sur le bouton “Partager” pour démarrer le partage d’écran ou la présentation et sélectionnez “Écran” ou “Fenêtre”. Si vous avez sélectionné l’option “Fenêtre”, choisissez la fenêtre de l’application concernée dans la liste.

Une fois que vous avez démarré votre partage d’écran, cliquez sur “Donner le contrôle” dans l’interface de partage en haut de votre écran et sélectionnez la personne dans la liste. 

Désormais, la personne sélectionnée aura le contrôle de votre présentation. Dans la barre de partage, vous pouvez voir qui contrôle votre écran.

Pour des raisons de sécurité, il est toujours recommandé de donner le contrôle aux personnes en qui vous avez confiance.

Reprenez le contrôle lors du partage d’écran

Pour reprendre le contrôle de votre contenu partagé, cliquez simplement sur “Annuler le contrôle” ou “Reprendre le contrôle” dans la barre de partage en haut de votre écran. 

Et le participant n’aura plus aucun contrôle sur votre contenu sauf le visionner.

Écran Demander le contrôle de quelqu’un d’autre

Microsoft vous permet également de demander le contrôle de l’écran partagé si une autre personne partage son écran. Voici comment vous pouvez demander le contrôle de l’écran de quelqu’un d’autre :

Lorsque vous êtes en réunion ou en appel, cliquez sur le bouton “Demander le contrôle” dans le menu de la barre d’outils en haut.

Ensuite, cliquez sur le bouton “Demander” dans la boîte d’invite.

Une fois que vous faites cela, partageant une personne doit accepter ou rejeter votre demande.

Une fois qu’ils ont accepté votre demande, vous pouvez sélectionner des objets, modifier le contenu et apporter d’autres modifications aux médias partagés qui seront visibles par tous les participants à la réunion. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur “Libérer le contrôle” pour abandonner le contrôle.

Que pouvez-vous faire avec le contrôle de l’écran partagé ?

  • Modifier ou ajouter des fichiers aux fichiers présentés
  • Aide à la présentation
  • Sélectionner, modifier ou modifier le contenu partagé
  • Autoriser les participants externes à donner ou à demander le contrôle.

voila.

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SAKHRI Mohamed
SAKHRI Mohamed

Le blog d'un passionné d'informatique qui partage des actualités, des tutoriels, des astuces, des outils en ligne et des logiciels pour Windows, macOS, Linux, Web designer et jeux vidéo.

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