Comment planifier des e-mails sur iPhone, iPad et Mac

Certains e-mails ne sont efficaces que lorsqu’ils sont envoyés à temps, comme les listes de tâches du matin, les rapports ou les souhaits d’anniversaire. Une astuce pratique consiste à les programmer afin qu’ils parviennent au récepteur à temps. Et bien que l’application iOS et macOS Mail par défaut ne prenne pas en charge une telle fonctionnalité, il existe des astuces et des hacks pour planifier des e-mails sur iPhone, iPad et Mac.

Plongeons dedans.

  • Comment programmer des e-mails sur iPhone ou iPad pour les envoyer plus tard
    • Planifier des e-mails sur un appareil iOS via Spark
    • Planifier des e-mails dans Gmail pour iPhone et iPad
  • Comment programmer des e-mails sur Mac pour les envoyer plus tard
    • Configurer la messagerie avec Automator sur Mac
    • Programmer des e-mails avec l’application Calendrier sur macOS
    • Planifier des e-mails sur Mac à l’aide de Spark

Comment programmer des e-mails sur iPhone ou iPad pour les envoyer plus tard

Étant donné que l’application iOS Mail par défaut ne dispose pas de cette fonctionnalité, nous devrons nous fier à des applications de messagerie tierces telles que Spark, Gmail, Newton Mail, etc. La meilleure partie est que c’est assez simple ; permettez-moi d’illustrer en prenant Spark et Gmail comme exemple.

Planifier des e-mails sur un appareil iOS via Spark

Si vous ne possédez pas déjà l’application Spark, téléchargez et connectez-vous avec votre compte de messagerie.

  1. Appuyez sur l’ icône du stylo pour créer un nouvel e-mail.
  2. Sélectionnez le destinataire, l’objet et rédigez le message comme d’habitude.
  3. Maintenant, appuyez sur l’ icône Planification des e-mails dans le coin inférieur droit.
  4. Ici, vous pouvez choisir parmi les horaires prédéfinis ou sélectionner une date personnalisée en appuyant sur Choisir la date .
    Remarque : Spark vous permet de programmer des messages jusqu’à six mois à l’avance.
  5. Pour envoyer le courrier, appuyez sur l’ icône Envoyer dans le coin supérieur droit.

Votre message sera automatiquement envoyé à la date et à l’heure souhaitées. Jusqu’à ce qu’il soit envoyé, le message sera enregistré dans la section Boîte d’envoi.

Supprimer ou reprogrammer l'e-mail sur iPhone et iPad via l'application Spark

Si vous souhaitez supprimer ou reprogrammer l’e-mail, lancez l’application Spark → trois lignes horizontales → Boîte d’envoi → sélectionnez l’e-mail programmé → icône Modifier → icône Planifier → sélectionnez Personnaliser ou Supprimer la planification en conséquence.

Si vous préférez l’application Gmail, procédez comme suit :

Planifier des e-mails dans Gmail pour iPhone et iPad

  1. Lancez l’ application Gmail et appuyez sur Rédiger .
  2. Ajoutez le destinataire, l’objet et le message. Maintenant, sélectionnez l’ icône à trois points dans le coin supérieur droit.

    Planifier des e-mails dans Gmail pour iPhone et iPad
  3. Appuyez sur Programmer l’envoi dans les options.
  4. Choisissez parmi les options ou appuyez sur Choisir la date et l’heure pour sélectionner une date et une heure personnalisées.

    Choisissez la date et l'heure pour programmer des e-mails dans Gmail pour iPhone et iPad

Et c’est fait. Notamment, Google vous permet de programmer jusqu’à 100 e-mails pendant des années à l’avance.

Si vous souhaitez annuler, afficher ou modifier le calendrier, accédez à Gmail → Programmé → sélectionnez l’e-mail → appuyez sur Annuler l’envoi → appuyez à nouveau sur l’e-mail → répétez les étapes 2 à 4.

Annuler l'affichage ou modifier les e-mails programmés dans Gmail pour iPhone et iPad

En ce qui concerne Mac, vous pouvez soit utiliser une application tierce, soit une astuce Automator pour planifier des e-mails.

Comment programmer des e-mails sur Mac pour les envoyer plus tard

Automator est une application préinstallée sur tous les ordinateurs Mac. Il vous permet de créer des flux de travail et des scripts et d’effectuer automatiquement des tâches répétitives, y compris la planification des messages dans Apple Mail.

Configurer la messagerie avec Automator sur Mac

  1. Lancez l’ application Automator , sélectionnez Workflow et cliquez sur Choisir .
  2. Recherchez Mail dans la section Bibliothèque de la barre latérale . Ensuite, faites glisser et déposez l’option Nouveau message électronique dans la fenêtre principale.
  3. Maintenant, composez votre e-mail , ajoutez un destinataire, un objet et tapez le message.
  4. Après cela, sélectionnez l’ option Envoyer des messages sortants dans la barre latérale, faites-la glisser et déposez-la sous la tâche en cours dans la fenêtre principale.

    Option Envoyer des messages sortants pour programmer des e-mails à l'aide d'Automator
  5. Allez dans Fichier et sélectionnez Enregistrer. Ici, nommez le fichier, choisissez Application dans le menu Format de fichier et cliquez sur Enregistrer.

    Nommez le fichier, choisissez Application dans le menu Format de fichier et Enregistrer

Une fois que vous avez enregistré le fichier, vous pouvez programmer l’e-mail à l’aide de l’application Calendrier.

Programmer des e-mails avec l’application Calendrier sur macOS

  1. Ouvrez l’ application Calendrier .
  2. Appuyez deux fois sur la date souhaitée pour créer un événement .
  3. Nommez l’événement, définissez l’heure et cliquez sur Alerte dans le menu.
  4. Accédez à Personnalisé dans la liste déroulante et sélectionnez Ouvrir le fichier dans la première case.

    Dans le paramètre personnalisé, sélectionnez Ouvrir le fichier dans l'application Calendrier
  5. Cliquez sur la case suivante, sélectionnez Autre et ajoutez le fichier d’automatisation que vous avez créé.
  6. Modifiez le minutage de l’alerte sur “Au moment de l’événement” et cliquez sur OK.

    Sélectionnez Au moment de l'événement dans l'application Calendrier pour programmer un e-mail

Et c’est tout!

L’événement Calendrier exécutera l’automatisation à l’heure souhaitée et enverra l’e-mail. Assurez-vous que votre Mac est allumé et connecté à Internet à ce moment-là, sinon l’événement sera manqué.

Pour continuer à programmer des e-mails avec Automator, créez un nouveau flux de travail ou apportez des modifications à un flux enregistré et ajoutez-le à un événement de calendrier.

Bien qu’il s’agisse d’un outil pratique, le mélange comporte plusieurs étapes. De plus, il ne prend pas en charge les pièces jointes. Vous voudrez peut-être essayer une méthode plus simple en utilisant une application tierce comme Spark.

Téléchargez l’application Spark  sur votre Mac et connectez-vous à votre compte de messagerie.

Planifier des e-mails sur Mac à l’aide de Spark

  1. Rédigez un e-mail, ajoutez le destinataire, l’objet et rédigez le message.
  2. Cliquez sur l’icône Planifier à côté du bouton Envoyer.
  3. Choisissez parmi les dates et heures prédéfinies ou personnalisez-les selon vos préférences et cliquez sur Définir l’heure lorsque vous êtes prêt.

    Cliquez sur l'icône Planifier dans l'application Spark sur Mac
  4. Maintenant, cliquez sur le bouton Planifier pour confirmer l’action.

C’est une méthode assez simple pour programmer des e-mails à partir de votre Mac.

Profitez de votre liberté en planifiant des e-mails sur iPhone, iPad et Mac

Alors qu’Apple excelle dans de nombreux domaines, l’application iOS n’en est pas encore là. Il lui manque quelques fonctionnalités de base intéressantes, notamment la planification d’un e-mail. C’est peut-être pour cette raison que le géant basé à Cupertino permet de changer votre navigateur de messagerie par défaut sur iPhone .

Que pensez-vous de l’application Mail par défaut ? Quelle application tierce préférez-vous le plus ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.

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SAKHRI Mohamed
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Le blog d'un passionné d'informatique qui partage des actualités, des tutoriels, des astuces, des outils en ligne et des logiciels pour Windows, macOS, Linux, Web designer et jeux vidéo.

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