Comment supprimer les sauts de page dans Excel

Les sauts de page sont des lignes gris clair ou des lignes pointillées qui séparent ou divisent une feuille de calcul en pages distinctes pour l’impression. Il divise la feuille de calcul et vous indique la quantité de données à imprimer sur une seule page, puis la quantité sur la page suivante, etc. En d’autres termes, il marque les bords de chaque page.

Il existe deux types de sauts de page dans Excel : les sauts de page manuels (lignes pleines) et les sauts de page automatiques (lignes pointillées). Dans la vue normale de la feuille de calcul, ils apparaîtront sous forme de lignes horizontales et verticales. Vous pouvez ajouter manuellement des sauts de page pour contrôler l’emplacement des sauts de données et passer à la page suivante, ou Excel ajoutera automatiquement des sauts de page lorsque vous vérifierez votre feuille de calcul dans “Aperçu avant impression” ou “Aperçu des sauts de page”.

Si vous ne prévoyez pas d’imprimer la feuille de calcul ou de nettoyer le document de tout encombrement visuel, vous pouvez facilement supprimer les sauts de page d’un document Excel. Dans cet article, nous fournissons des instructions étape par étape sur la façon d’insérer, d’ajuster, d’afficher, de masquer et de supprimer des sauts de page dans Excel.

Insérer des sauts de page dans Excel

Excel insère automatiquement des sauts de page en fonction des dimensions et de l’échelle du papier lors de l’impression d’une feuille de calcul Excel. Vous pouvez identifier les sauts de page automatiques par leur ligne pointillée ou pointillée le long des lignes de la bordure de la cellule.

Cependant, vous souhaiterez parfois insérer manuellement des sauts de page si vous n’aimez pas la façon dont Excel a attribué les sauts de page ou si vous ne souhaitez que des colonnes/lignes de données spécifiques sur chaque page d’impression. Il existe deux types de sauts de page : verticaux et horizontaux. Dans une feuille de calcul, vous pouvez insérer des sauts de page verticaux, des sauts de page horizontaux ou les deux. Voici comment insérer des sauts de page manuels dans Excel.

Insérer des sauts de page verticaux dans Excel

Supposons que vous ayez une liste de détails sur les employés dans plusieurs colonnes telles que le prénom, le nom, le nom de l’entreprise, l’adresse, la ville, l’état, le numéro de téléphone, l’e-mail, etc. Si vous essayez d’imprimer la feuille de calcul, au moins les 6 premières colonnes seront imprimés sur la même page. Mais vous ne voulez imprimer que les quatre premières colonnes (Prénom, Nom, Adresse de la société) sur la première page et le reste sur la page suivante. Cela peut être fait en insérant un saut de page vertical entre les quatrième et cinquième colonnes.

Tout d’abord, sélectionnez la colonne à droite de l’endroit où vous souhaitez insérer le saut de page. Nous devons insérer un saut de page entre les colonnes D et E, nous avons donc sélectionné la colonne E. Pour sélectionner toute la colonne, cliquez simplement sur la lettre de la colonne E.

Après cela, allez dans l’onglet “Mise en page” et cliquez sur la flèche déroulante “Sauts” dans la section Mise en page. Ensuite, sélectionnez l’option “Insérer un saut de page”. Alternativement, vous pouvez également insérer des sauts de page en appuyant sur le raccourci clavier   AltPBI.

Une fois que vous avez fait cela, Excel divise la page et insère une page à gauche de la cellule sélectionnée. La ligne de saut de page sera légèrement plus foncée que le quadrillage des cellules, comme indiqué ci-dessous.

Les sauts de page ne sont que légèrement plus foncés que le quadrillage, donc s’ils ne sont pas clairement visibles, vous pouvez supprimer le quadrillage des cellules pour les voir correctement. Pour supprimer le quadrillage, allez dans l’onglet “Affichage” et décochez l’option “Gridlines” dans le groupe Afficher.

Cela supprimera tous les quadrillages de la cellule, ne laissant que le saut de page.

Insérer des sauts de page horizontaux dans Excel

Supposons que nous ayons une liste d’informations sur les employés dans une feuille de calcul, mais que nous souhaitons uniquement imprimer les détails de 11 employés sur une page. Pour ce faire, nous devons insérer un saut de page entre les lignes 12 et 13 (car la ligne du haut contient des en-têtes). Vous pouvez utiliser des étapes similaires pour insérer des sauts de page entre les lignes.

Tout d’abord, sélectionnez la ligne qui se trouve juste en dessous de l’endroit où vous souhaitez que le saut de page apparaisse. Contrairement à la colonne où le saut de page apparaît à droite de la colonne sélectionnée, le saut de page apparaît au-dessus de la ligne sélectionnée. Assurez-vous de sélectionner la ligne entière en cliquant sur le numéro de ligne. Nous devons insérer le saut de page entre les lignes 12 et 13, nous avons donc sélectionné la ligne 13.

Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet “Mise en page” et cliquez sur la flèche déroulante “Sauts” dans la section Mise en page. Ensuite, sélectionnez l’option “Insérer un saut de page”. Alternativement, vous pouvez également insérer des sauts de page en appuyant sur le raccourci clavier AltPBI.

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Une fois que vous avez cliqué sur l’option “Insérer un saut de page”, vous verrez des sauts de page dans une ligne grise légèrement plus foncée, comme indiqué ci-dessous.

Si le saut de page n’est pas clairement visible, vous pouvez supprimer le quadrillage pour les voir.

Insérer simultanément des sauts de page horizontaux et verticaux

Outre les sauts de page verticaux et horizontaux, vous pouvez également ajouter un saut de page entrecroisé à un emplacement spécifique de votre feuille de calcul. Pour insérer simultanément des sauts de page horizontaux et verticaux, vous devez sélectionner une cellule au lieu d’une ligne ou d’une colonne entière.

Tout d’abord, sélectionnez la cellule qui se trouve juste en dessous de l’endroit où vous voulez le saut de page horizontal et à droite de l’endroit où vous voulez insérer le saut de page vertical. Nous avons donc sélectionné la cellule E14 dans l’exemple ci-dessous. Les sauts de page horizontaux et verticaux se croiseront dans le coin supérieur gauche de la cellule sélectionnée.

Ensuite, utilisez des étapes similaires pour insérer des sauts de page. Passez à l’onglet “Mise en page”, cliquez sur le menu déroulant “Sauts” et sélectionnez l’option “Insérer un saut de page”.

Cela ajoutera des sauts de page horizontaux et verticaux, qui sont une ligne croisée à gauche et au-dessus de la sélection, comme indiqué ci-dessous.

Voir/Afficher les sauts de page dans Excel

Le saut de page est une ligne grise légèrement plus foncée que le quadrillage. Il est parfois difficile de remarquer les sauts de page, en particulier sur une feuille de calcul pleine de données. Pour déplacer, ajuster ou supprimer des sauts de page, vous devez d’abord les voir. Pour afficher ou ajuster les sauts de page, vous devez activer le mode “Aperçu des sauts de page”. L’aperçu des sauts de page est également utile lorsque vous souhaitez voir comment les modifications que vous apportez (formatage ou orientation de la page) affectent les sauts de page, automatiques ou manuels.

Ouvrez la feuille de calcul et accédez à l’onglet “Affichage” du ruban. Ensuite, cliquez sur l’option “Aperçu des sauts de page” dans le groupe Affichages du classeur.

Maintenant, vous verrez tous les sauts de page et les pages de la feuille de calcul. Vous pouvez également obtenir l’aperçu de la page dans la fenêtre Aperçu avant impression, cependant, cela ne vous montrera que les données d’une seule page.

Vous pouvez également utiliser la barre d’état pour activer l’aperçu des sauts de page dans Excel. Cliquez sur l’icône la plus à droite à côté des commandes de zoom pour afficher l’« Aperçu des sauts de page ». Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier AltWin.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, les sauts de page apparaîtront en lignes bleues et les pages séparées seront numérotées.

Et le niveau de zoom de la page sera automatiquement réduit à 60 % pour afficher autant de sauts de page que possible. Vous pouvez également régler le niveau de zoom au niveau souhaité.

Les sauts de page automatiques (le cas échéant) seront affichés sous forme de lignes pointillées et les sauts de page manuels apparaîtront sous forme de lignes pleines.

Pour revenir à la vue normale, cliquez sur le bouton “Vue normale” dans le ruban.

Déplacer les sauts de page dans Excel

Après avoir inséré les sauts de page dans la feuille de calcul, vous pouvez les déplacer manuellement à l’endroit souhaité. Vous pouvez déplacer des sauts de page horizontaux ou verticaux en les faisant glisser vers un autre emplacement. De plus, le saut de page ne peut pas être déplacé au milieu des cellules, il ne peut être déplacé que d’un quadrillage à l’autre (bordure de cellule).

Déplacer un saut de page manuel

Pour ajuster un saut de page, vous devez d’abord être en mode d’affichage des sauts de page. Accédez à l’onglet “Affichage” du ruban et cliquez sur le bouton “Aperçu des sauts de page” ou cliquez sur l’icône “Aperçu des sauts de page” dans la barre d’état.

Ensuite, passez votre curseur sur le saut de page que vous souhaitez déplacer. Une fois que vous avez fait cela, le curseur se transformera en une flèche à double tranchant indiquant la direction dans laquelle le saut de page peut être déplacé.

Maintenant, vous pouvez cliquer et faire glisser le saut de page de couleur bleue vers l’emplacement souhaité.

Le saut de page est déplacé entre les colonnes D et E entre les colonnes C et D.

Déplacer un saut de page automatique

Semblables aux sauts de page manuels, les sauts de page automatiques peuvent également être déplacés vers un autre emplacement. Mais une fois déplacé, un saut de page automatique deviendra un saut de page manuel. Vous pouvez facilement repérer les sauts de page automatiques avec leurs lignes pointillées.

Tout d’abord, vous devez afficher la feuille de calcul dans “Aperçu des sauts de page”.

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Ensuite, survolez le saut de page automatique (lignes pointillées) que vous souhaitez déplacer et faites glisser la double flèche à l’endroit où vous souhaitez le placer.

Une fois déplacé, le saut de page automatique se transformera en saut de page manuel, c’est-à-dire que la ligne bleue en pointillés se transformera en une ligne bleue continue.

Masquer ou afficher les marques de saut de page

Une fois les sauts de page ajoutés, ils ne disparaîtront pas tant que vous n’aurez pas enregistré et rouvert le document. Si vous ne souhaitez pas que les sauts de page soient visibles sur la feuille de calcul, vous pouvez les masquer à tout moment. Voici comment masquer ou afficher les marques de saut de page dans Excel :

Ouvrez le menu “Fichier” et cliquez sur “Options” dans la vue backstage d’Excel.

Dans la fenêtre Options Excel, sélectionnez “Avancé” dans le volet de gauche, puis faites défiler jusqu’à la section “Options d’affichage pour cette feuille de calcul” sur la droite. Ensuite, décochez la case “Afficher le saut de page”. Après cela, cliquez sur ‘OK’ pour appliquer les modifications.

Remarque : Assurez-vous que vous êtes dans la vue “Normal” et non dans “Aperçu des sauts de page”. Sinon, l’option ci-dessus ne serait pas indisponible.

Les étapes ci-dessus ne masqueront que les sauts de page pour le classeur en cours. Si vous souhaitez masquer les sauts de page sur d’autres classeurs, vous devez suivre les mêmes étapes pour chaque classeur.

Supprimer les sauts de page dans Excel

Si vous n’aimez pas les sauts de page de votre classeur, vous pouvez facilement les supprimer. Bien que la suppression ou la suppression des sauts de page manuels dans Excel soit facile, la suppression des sauts de page automatiques est un peu délicate. Vous pouvez supprimer un seul saut de page à la fois (horizontal ou vertical), des sauts de page verticaux et horizontaux en même temps (sauts de page croisés) ou tous les sauts de page à la fois.

Supprimer les sauts de page horizontaux insérés manuellement

Si vous avez inséré manuellement des sauts de page horizontaux, vous pouvez facilement les supprimer ou les supprimer en procédant comme suit :

Commencez par ouvrir la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez supprimer les sauts de page horizontaux. Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet “Affichage” et sélectionnez l’option “Aperçu des sauts de page” pour rendre chaque saut de page visible.

Ensuite, sélectionnez la ligne juste en dessous du saut de page que vous souhaitez supprimer.

Après avoir sélectionné la ligne, allez dans l’onglet ‘Mise en page’, puis cliquez sur le bouton ‘Sauts’ et sélectionnez ‘Supprimer les sauts de page’.

Alternativement, vous pouvez simplement sélectionner la ligne appropriée, puis aller dans l’onglet « Mise en page », cliquer sur le bouton « Sauts » et sélectionner « Supprimer le saut de page ».

Supprimer les sauts de page verticaux insérés manuellement

Si vous souhaitez supprimer les sauts de page verticaux, vous devez sélectionner la colonne à droite du saut de page. 

Tout d’abord, affichez la feuille de calcul dans l’aperçu du saut de page. Pour supprimer un saut de page vertical, sélectionnez la colonne à droite du saut de page que vous souhaitez supprimer. 

Ensuite, cliquez sur le menu ‘Sauts’ et sélectionnez ‘Supprimer les sauts de page’ sous l’onglet ‘Mise en page’.

Maintenant, vous remarquerez que le saut de page vertical a été supprimé.

Supprimer les sauts de page verticaux et horizontaux à la fois (saut de page entrecroisé)

Nous avons vu comment insérer des sauts de page verticaux et horizontaux en même temps. Nous pouvons également supprimer les deux sauts de page (vertical et horizontal) à la fois. Pour supprimer les deux sauts de page en même temps, vous devez sélectionner une cellule où les sauts de page verticaux et horizontaux se croisent. Voyons comment supprimer simultanément les sauts de page verticaux et horizontaux :

Par exemple, nous voulons supprimer les sauts de page à la colonne F et à la ligne 17. Pour supprimer ce saut de page entrecroisé, ouvrez d’abord la feuille de calcul. Vous pouvez également passer en mode Aperçu des sauts de page pour repérer facilement les lignes de saut de page.

Ensuite, sélectionnez la cellule à droite et en dessous où les lignes grises verticales et horizontales de saut de page se rencontrent. Dans cet exemple, il s’agit de la cellule F17.

Après cela, accédez à l’onglet “Mise en page” dans le ruban Excel, cliquez sur le menu “Sauts” dans le groupe Mise en page, puis sélectionnez “Supprimer le saut de page”.

Vous verrez que les sauts de page verticaux et horizontaux ont été supprimés en même temps.

Réinitialiser tous les sauts de page manuels

Excel ne propose que des options pour supprimer les sauts de page manuels, mais pas les sauts de page automatiques. Si vous n’avez pas le temps de supprimer les sauts de page un par un, vous pouvez réinitialiser tous les sauts de page, ce qui supprimera tous les sauts de page manuels de la feuille de calcul en cours. Toutefois, si la feuille de calcul comporte des sauts de page automatiques, ils resteront dans la feuille de calcul.

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Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez réinitialiser tous les sauts de page et passez en mode d’aperçu des sauts de page.

Ensuite, allez dans l’onglet ‘Mise en page’ dans le groupe Mise en page et cliquez sur ‘Sauts’. Ensuite, sélectionnez l’option “Réinitialiser tous les sauts de page” dans le menu déroulant.

Cela supprimera tous les sauts de page de la feuille de calcul.

Comment supprimer les sauts de page automatiques dans Excel

Excel insère automatiquement des sauts de page (lignes pointillées) lors de l’impression ou lorsque vous passez en mode Aperçu des sauts de page en fonction de la taille de la page, de la marge, de l’échelle et de la position des autres lignes de saut de page manuelles que vous avez insérées. Les sauts de page automatiques ne peuvent pas être supprimés avec l’option “Supprimer les sauts de page” ou “Réinitialiser tous les sauts de page”. Il existe deux façons de supprimer les sauts de page automatiques dans Excel : en utilisant le code VBA ou en utilisant la méthode du glisser-déposer.

Utilisez le code VBA pour supprimer les sauts de page dans Excel

Vous pouvez appliquer un simple script VBA pour supprimer les sauts de page dans Excel. Suivez ces étapes pour appliquer le code VBA :

Commencez par ouvrir le classeur dans lequel vous souhaitez supprimer les sauts de page automatiques, les sauts de page manuels ou les deux. Ensuite, allez dans l’onglet “Développeur” et cliquez sur l’option “Visual Basic” dans le ruban ou appuyez sur + pour ouvrir Microsoft Visual Basic pour Applications. AltF11

Cela ouvrira Microsoft Visual Basic pour Applications dans une fenêtre séparée. Dans la fenêtre VBA, cliquez sur le menu “Insérer” et sélectionnez le “Module” Alternativement, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur les “Objets Microsoft Excel” dans la barre de navigation à gauche, cliquer sur “Insérer”, puis sélectionner “Module” dans le sous-menu.

Maintenant, copiez et collez le script VBA suivant dans la nouvelle fenêtre du module :

Sub remove_automatic_pagebreak()
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
End Sub
Sub show_automatic_pagebreak()
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True
End Sub

Le code ci-dessus vous permet de supprimer les sauts de page ou d’afficher à nouveau les sauts de page.

Après avoir collé le script, cliquez sur “Fichier” et sélectionnez “Enregistrer XXXX (nom de fichier)” pour enregistrer ce module en tant que macro.

Le script VB doit être enregistré dans un type de fichier prenant en charge les macros. Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer, vous verrez une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez enregistrer ce fichier dans un fichier sans macro ou un type de fichier compatible avec les macros.

Cliquez sur “Non” pour choisir le type de fichier compatible avec les macros.

Dans la fenêtre Enregistrer sous, choisissez le format “Classeur Excel compatible avec les macros (*.xlsm)” dans la liste déroulante “Type d’enregistrement”, puis cliquez sur “Enregistrer”.

Maintenant, vous pouvez exécuter la macro pour supprimer ou afficher les sauts de page.

Revenez à votre feuille de calcul Excel, puis dirigez-vous vers l’onglet “Développeur” dans “Ruban” et sélectionnez “Macros” ou appuyez sur ALTF8.

Une boîte de dialogue nommée Macro s’ouvrira. Sous le nom de la macro, vous verrez deux noms de macro. Maintenant, sélectionnez la macro ‘remove_automatic_pagebreak’ et cliquez sur ‘Exécuter’.

Pour afficher à nouveau tous les sauts de page, ouvrez à nouveau la fenêtre de la macro, sélectionnez la macro ‘show_automatic_pagebreak’ et cliquez sur ‘Exécuter’.

Utilisez l’option glisser-déposer pour supprimer le saut de page manuel

Une autre façon de supprimer les sauts de page automatiques consiste à utiliser la méthode du glisser-déposer pour masquer ou supprimer les sauts de page automatiques. Vous pouvez également faire glisser le saut de page automatique vers un nouvel emplacement pour le transformer en saut de page manuel, puis utiliser la méthode ci-dessus pour supprimer le saut de page.

Tout d’abord, accédez à l’onglet “Affichage” du ruban et sélectionnez “Aperçu des sauts de page” pour afficher la feuille de calcul en mode d’aperçu des sauts de page.

Une fois que nous sommes dans l’aperçu des sauts de page, cliquez sur la ligne de saut de page automatique que vous souhaitez supprimer et faites-la glisser sur la dernière bordure, et la ligne de saut de page disparaîtra.

Lorsque vous supprimez un saut de page vertical ou horizontal, une autre ligne verticale ou horizontale perpendiculaire à la ligne supprimée disparaîtra également. Répétez les étapes pour supprimer autant de sauts de page automatiques que vous le souhaitez.

Alternativement, vous pouvez également faire glisser le saut de page automatique vers un nouvel emplacement, ce qui le transformera en saut de page manuel. Ensuite, utilisez l’option “Supprimer le saut de page” sous “Sauts” dans l’onglet Mise en page pour le supprimer.

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SAKHRI Mohamed
SAKHRI Mohamed

Le blog d'un passionné d'informatique qui partage des actualités, des tutoriels, des astuces, des outils en ligne et des logiciels pour Windows, macOS, Linux, Web designer et jeux vidéo.

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