Microsoft Teams fait plus que jamais partie intégrante de la vie des gens. Au cours de l’année écoulée, les événements se sont déroulés d’une manière qui a changé notre façon de travailler ou d’aller à l’école. Microsoft Teams a joué un rôle crucial dans cette transition.

Mais ce n’était pas toute la portée de celui-ci. Les équipes aidaient même les gens à assister à des fêtes d’anniversaire, des mariages, des baby showers depuis leur domicile. Même des plaisirs simples comme regarder des films avec des amis et des proches se produisaient sur la plateforme. Les équipes sont devenues personnelles. Et il est là pour rester.

Avec Windows 11, Microsoft espère porter cette connexion personnelle avec Teams à un tout autre niveau. Windows 11 a une intégration pour Chat (pensez-y comme Teams-lite) directement dans la barre des tâches. L’intégration de la barre des tâches fait de Teams une expérience native plutôt qu’une application que vous téléchargez si vous en avez besoin.

Qu’est-ce que la conversation dans Windows 11 ?

Le chat est une version atténuée de Microsoft Teams. Il s’appuie en quelque sorte sur Teams Personal pour les amis et la famille que Microsoft a introduit plus tôt cette année. Il est destiné aux personnes qui souhaitent utiliser Teams et Chat pour une communication personnelle.

Tout comme Teams Personal, Chat réduit les complications des équipes pour le travail, c’est-à-dire des équipes régulières. Microsoft Teams est une application Workstream Collaboration, et pour faciliter la collaboration, elle dispose d’un grand nombre d’outils. Ces outils font de Teams le bon choix pour le travail à distance. Mais pour une personne ordinaire, le nombre de fonctionnalités est écrasant. Les canaux suffisent à eux seuls à décourager quelqu’un d’utiliser Teams à des fins personnelles.

C’est là que le profil personnel Microsoft Teams pour les amis et la famille est entré en jeu. Il a réduit tous les outils dont on n’aura jamais besoin en dehors du travail. Mais Microsoft Teams Personal exigeait toujours que vous téléchargiez vous-même l’application Microsoft Teams.

Le chat est construit sur le même principe que Teams Personal, mais il rend l’expérience Teams native pour les utilisateurs de Windows 11, c’est-à-dire que l’application fait maintenant partie de Windows. Avec un point d’entrée dans la barre des tâches, même quelqu’un qui ne connaît rien à Microsoft Teams mais qui clique sur l’icône par curiosité peut démarrer avec Teams pour une communication personnelle en un tournemain.

En utilisant Chat, vous pouvez non seulement discuter avec d’autres utilisateurs de Microsoft Teams, mais vous pouvez également avoir des appels vidéo et vocaux. Il apporte également des discussions de groupe et des appels à portée de main (ou plutôt la barre des tâches). Et le fait que Teams soit disponible sur toutes les plateformes – Windows 10, Mac, iOS, Android – augmente magnifiquement le nombre de personnes que vous pouvez contacter depuis votre barre des tâches. Plongeons-nous dans les détails les plus fins de son utilisation.

Premiers pas avec le chat

Si vous utilisez la bonne version de Windows, l’intégration de Chat apparaîtra directement dans la barre des tâches. Mettez à jour votre Windows si vous ne le trouvez pas.

Accédez à la barre des tâches et cliquez sur l’icône “Chat” pour commencer. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Windows logo key+ pour ouvrir Chat à tout moment.C

La fenêtre volante du chat apparaîtra. Cliquez sur le bouton “Commencer”.

Vous devrez vous connecter à Teams pour utiliser Chat. Mais il y a un léger hic avec cette intégration. Vous ne pouvez l’utiliser qu’avec un compte Microsoft personnel. Pour un compte professionnel ou scolaire, vous devez utiliser Teams à l’ancienne, c’est-à-dire avec les offres complètes de l’application Teams. Peut-être que cela changera à l’avenir, mais pour l’instant, c’est comme ça. Et c’est peut-être ainsi qu’ils resteront, car Microsoft crée le chat pour les consommateurs, pas pour les organisations.

Votre compte Microsoft personnel apparaîtra si vous êtes connecté à Windows, et vous pouvez continuer avec lui. Ou vous pouvez également utiliser un autre compte personnel. Cliquez sur “Utiliser un autre compte” pour vous connecter à un autre compte. Sinon, cliquez sur le compte disponible pour continuer.

Vous pouvez modifier votre nom pour décider comment vous apparaissez aux autres utilisateurs de Teams. Vous pouvez également synchroniser vos contacts Outlook et Skype afin de pouvoir trouver des personnes que vous connaissez sur Teams. Si ces contacts ne vous concernent plus, décochez l’option. C’est ton choix. En outre, vous pouvez modifier vos préférences à tout moment ultérieurement à partir des paramètres. Cliquez sur le bouton “Allons-y” pour enfin utiliser le chat.

Au lieu des fenêtres ci-dessus, vous pouvez également obtenir votre compte directement dans la fenêtre volante. Il a toutes les mêmes options que ci-dessus. Vous pouvez cliquer sur “Utiliser un autre compte” pour vous connecter à l’aide d’un autre compte ou modifier votre nom et vos préférences de synchronisation.

Utiliser le chat dans Windows 11

Une fois que vous avez terminé la configuration initiale, vous pouvez commencer à utiliser Chat. Accédez à l’icône Chat dans la barre des tâches et cliquez dessus.

La fenêtre déroulante de chat

Vos discussions apparaîtront dans un menu déroulant élégant sur le bureau sans même avoir besoin d’ouvrir l’application. C’est la beauté de celui-ci. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir une application chaque fois que vous souhaitez discuter avec quelqu’un. Microsoft espère que la facilité d’accès rendra les gens plus au courant de son utilisation, ce que la société a également essayé (et échoué) auparavant, avec l’option People. Vos chats les plus récents apparaîtront dans le menu déroulant Chat. Cliquez sur n’importe quel chat actuel pour continuer à parler avec quelqu’un.

Le chat s’ouvrira dans une fenêtre pop-up séparée sans l’application.

Pour démarrer un nouveau chat, cliquez sur le bouton “Chat” en haut du menu déroulant.

Une nouvelle fenêtre de discussion s’ouvrira. Entrez le nom, l’e-mail ou le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez contacter dans le champ “À” et votre message dans la boîte de message et envoyez-le.

Si la personne n’a pas de compte Teams, elle recevra votre message par SMS ou par e-mail (selon la manière dont vous avez choisi de la contacter) et une invitation à rejoindre Teams. Une fois qu’ils ont rejoint Teams, vous pouvez poursuivre votre communication avec eux.

Chaque fois que vous ouvrez ou démarrez une discussion à partir de la fenêtre volante, elle s’ouvrira dans une autre fenêtre contextuelle simplifiée qui n’aura pas les éléments normaux d’une interface de discussion Teams. Peu de ces éléments font néanmoins partie de l’expérience, et nous y reviendrons dans un instant.

La fenêtre de chat contextuelle aura simplement votre chat pour que les choses restent simples. En dehors de cela, vous pouvez ajouter des membres au groupe à partir de la fenêtre contextuelle, modifier le nom du groupe ou démarrer un appel audio ou vidéo.

Bien que les choses soient simples dans la fenêtre contextuelle, elles ne sont pas entièrement inexistantes. La boîte de composition a quelques options pour améliorer l’expérience. Vous pouvez formater le texte, ajouter des emojis, des pièces jointes, des réactions GIF et même créer des sondages. Mais c’est toute la portée de celui-ci.

La fenêtre principale du menu volant du chat comporte également une option “Rechercher” que vous pouvez utiliser pour rechercher un contact. Et si le chat pour ce contact existe, il apparaîtra. L’option de recherche dans la fenêtre volante ne peut cependant pas être utilisée pour trouver le contenu du chat.

Lorsque vous survolez une conversation, vous verrez également que les icônes d’appel vidéo et d’appel vocal apparaissent. Cliquez sur l’icône voix ou vidéo pour démarrer une nouvelle réunion.

Semblables aux chats, les appels vocaux ou vidéo se produiront dans des fenêtres contextuelles au lieu d’ouvrir l’application Microsoft Teams. La réunion a moins d’options qu’une réunion Teams traditionnelle. Vous pouvez voir la liste des participants et inviter des personnes à l’appel, activer/désactiver votre caméra ou votre microphone et partager le contenu de votre écran à partir de la barre d’outils de la réunion.

En dehors de cela, vous pouvez modifier la vue de votre réunion, appliquer des effets d’arrière-plan ou modifier les paramètres de l’appareil (choisir entre les haut-parleurs, le microphone et les appareils photo) à partir de “Plus d’actions” (menu à trois points), mais c’est à peu près tout.

D’autres fonctionnalités telles que le mode Ensemble, les réactions Emoji seront également disponibles dans l’expérience de réunion par chat dans les mois à venir.

La fenêtre Flyout a également la possibilité de démarrer une nouvelle réunion avec n’importe qui avec une icône “Meet” juste à côté de l’icône “Chat”.

Cliquer sur le bouton “Meet” démarrera une nouvelle réunion indépendante de vos chats. Vous pouvez ensuite inviter des personnes via le lien de la réunion, le calendrier Outlook, le calendrier Google ou un e-mail.

Le chat diffuse également vos notifications directement à l’écran dans les notifications natives de Windows 11 afin que vous n’ayez pas à vous soucier de manquer des messages ou des appels parce que l’application n’est pas ouverte. Vous pouvez également répondre aux messages en utilisant des réponses en ligne directement depuis la notification.

Application Microsoft Teams (préversion)

Maintenant, la meilleure chose à faire est que vous pouvez ouvrir l’application à tout moment à partir du menu volant du chat pour utiliser le reste des fonctionnalités. Cliquez sur l’option « Ouvrir Microsoft Teams » en bas du menu volant du chat.

L’application Microsoft Teams (Aperçu) qui s’ouvrira est différente de votre application traditionnelle. Pour commencer, il se charge beaucoup plus rapidement que l’application Microsoft Teams normale. Mais c’est parce qu’il a actuellement moins de fonctionnalités que l’application Teams traditionnelle.

La barre de navigation de gauche comporte trois onglets : Activité, Chat et Calendrier.

L’onglet Activité affiche vos @mentions, réactions et autres notifications que vous recevez, comme les messages non lus et les appels manqués. Vous pouvez utiliser l’option de filtre pour rationaliser votre flux en fonction de ce que vous recherchez.

L’onglet Chat ouvre vos chats, mais l’application offre des fonctionnalités supplémentaires par rapport à la fenêtre déroulante contextuelle. Lorsque vous ouvrez un chat dans l’application, il y aura votre onglet “Chat” qui a l’historique du chat et un onglet “Photos”/”Fichiers” qui aura les photos ou les fichiers partagés dans le chat en un seul endroit s’il y en a est n’importe quel média partagé.

Cliquez sur l’icône ‘+’ et vous pouvez également ajouter de nouveaux onglets. Actuellement, le seul onglet disponible à ajouter est l’onglet “Tâches”. Avec les tâches, vous pouvez planifier des événements familiaux ou des fêtes surprises assez efficacement. Cliquez sur “Tâches” pour l’ajouter au chat.

Les onglets sont collaboratifs dans le chat Microsoft Teams, donc lorsque vous ajoutez l’onglet Tâches au chat, ce ne sera pas seulement de votre côté. Chaque membre du chat peut voir et utiliser lui-même l’onglet des tâches.

Une fenêtre de superposition s’ouvrira. Vous pouvez modifier le nom de l’onglet qui sera ‘Tâches’ par défaut. Cliquez sur ‘Enregistrer’ pour continuer.

Une fois l’onglet configuré, n’importe qui peut saisir de nouvelles tâches et les attribuer à d’autres membres dans le chat. Vous pouvez également définir le statut de priorité et la date d’échéance de la tâche.

L’onglet suivant dans la barre de navigation de gauche est “Calendrier”. Le calendrier dans Microsoft Teams (Aperçu) est synchronisé avec votre calendrier Outlook. Ainsi, s’il y a des événements dans votre calendrier Outlook, ils apparaîtront également dans Teams.

Vous pouvez également créer de nouveaux événements ou réunions à partir du calendrier. Cliquez sur le bouton “Nouvelle réunion” dans le coin supérieur droit.

La page des détails de la réunion s’ouvrira. Si vous avez déjà utilisé les équipes traditionnelles, vous constaterez que même la création de réunions est différente dans l’application de prévisualisation. Vous ne pouvez pas inviter de personnes pendant que vous créez la réunion.

Une fois que vous avez entré les détails pertinents pour la réunion, c’est-à-dire le titre de la réunion, la date, l’heure, la durée, le lieu, etc., cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans le coin supérieur droit.

Une fois que vous avez créé l’événement de réunion, vous pouvez obtenir un lien partageable ou partager les détails via le calendrier Google.

En haut, il y a la barre ‘Recherche’. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour rechercher des messages dans l’ensemble de votre historique de chat ou dans les fichiers partagés dans vos chats. Si vous obtenez beaucoup de résultats, vous pouvez même utiliser divers filtres comme de qui provient le message, à quelle date le message a-t-il été envoyé/reçu, si les messages vous mentionnent ou s’ils ont une pièce jointe.

Vous pouvez également rechercher vos contacts et chats. Mais contrairement aux équipes traditionnelles, il ne fonctionne pas non plus comme la barre de commandes.

Vous pouvez également gérer les notifications de vos équipes depuis l’application. Allez dans le “menu à trois points” de la barre de titre et cliquez sur “Paramètres” dans le menu.

Accédez à “Notifications” dans le menu de navigation à gauche.

Là, vous pouvez modifier divers paramètres pour vos notifications. Pour désactiver les aperçus de message dans la notification, désactivez la bascule pour “Afficher l’aperçu du message”.

Pour gérer les raisons pour lesquelles vous recevez des notifications, cliquez sur le bouton “Modifier” à côté de “Chat”.

Ici, vous pouvez décider pour quoi vous recevez des notifications : ‘@ mentions’, ‘Messages’ et ‘J’aime et réactions’. Vous pouvez même désactiver l’affichage des notifications sur le bureau. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Désactivé » ou « Afficher uniquement dans le flux » en fonction des options de chacun.


Avec Chat, Microsoft espère que Teams deviendra la référence pour de nombreux utilisateurs de Windows 11. Avec l’intégration de Windows 11, vous obtenez les meilleures fonctionnalités de Teams Personal à portée de main sans avoir à télécharger l’application ou à configurer votre compte. Le chat rend tout plus rapide, vous laissant uniquement discuter et contacter vos amis et votre famille.

Si vous avez aimé cet article, veuillez- vous abonner à notre communauté reddit pour en discuter. Vous pouvez également nous retrouver sur Twitter et Facebook .

Étiqueté dans :

,

À propos de l'auteur

SAKHRI Mohamed

Le blog d'un passionné d'informatique qui partage des actualités, des tutoriels, des astuces, des outils en ligne et des logiciels pour Windows, macOS, Linux, Web designer et jeux vidéo.

Voir tous les articles