Comment utiliser les dossiers intelligents dans l’application Notes sur iPhone

L’utilisation de dossiers est un moyen très efficace et simple d’organiser des notes. Cependant, un moyen encore meilleur consiste à utiliser les “dossiers intelligents” sur votre appareil iOS. Apple a introduit les dossiers intelligents avec iOS 15 l’année dernière. Les dossiers intelligents vous permettent d’avoir un groupe de collections de notes pertinentes en fonction de certains filtres. Jusqu’à présent, le seul filtre que vous pouviez utiliser pour définir un dossier intelligent était les “tags”.

Avec iOS 16, les dossiers intelligents deviennent encore plus intelligents avec de nouveaux filtres. Là où auparavant vous ne pouviez utiliser que des balises, vous pouvez désormais créer des règles pour les dossiers intelligents en fonction de la date de création, de la date de modification, du partage, des mentions, des listes de contrôle, des pièces jointes, du dossier, des notes rapides, des notes épinglées et des notes verrouillées. Voici comment utiliser les dossiers intelligents avec les nouvelles mises à jour.

Que sont les dossiers intelligents ?

En gros, les dossiers intelligents fonctionnent comme un filtre et trient toutes les notes ensemble en un seul endroit à partir de tous les dossiers disponibles dans votre bibliothèque après avoir appliqué le filtre sélectionné. Le dossier intelligent est également mis à jour automatiquement avec des notes qui remplissent les conditions des filtres appliqués. Essayons de comprendre cela en prenant l’exemple familier des balises. Si vous utilisez des balises pour créer un dossier intelligent, il conserve automatiquement les nouvelles notes qui sont étiquetées avec l’une des catégories définies pour le dossier intelligent. La même chose se produira avec tous les nouveaux filtres introduits dans iOS 16 pour les dossiers intelligents.

Vous pouvez utiliser un dossier intelligent pour faire rapidement référence à des notes appartenant à la même catégorie ou à des catégories co-dépendantes, mais divisées en raison des limites rigides d’un dossier normal.

Si vous souhaitez utiliser des balises comme filtre, vous devez vous assurer que les notes de votre bibliothèque sont correctement étiquetées pour que la fonction Smart Folder fonctionne parfaitement pour vous.

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Bien que dans iOS 16, les balises ne soient pas nécessaires pour créer un dossier intelligent en raison de l’introduction des autres filtres, elles restent l’un des moyens les plus simples de catégoriser vos notes. Ainsi, avant de vous lancer dans l’apprentissage des dossiers intelligents, il est impératif que vous preniez également un bref rappel pour les “Tags”.

Comment utiliser les balises dans les notes

Les balises peuvent être utilisées dans le corps ou même dans l’en-tête des notes sur votre appareil iOS. Une fois ajouté, la couleur du texte sera modifiée pour indiquer le statut ‘Tag’ du texte.

En règle générale, les balises doivent être constituées d’un seul mot et ne peuvent pas inclure d’espace. Cependant, vous pouvez ajouter un trait de soulignement ” _” ou un trait d’union ” -” pour créer des balises avec plusieurs mots (par exemple, #birthday-party ou #birthday_party).

De plus, vous pouvez ajouter plusieurs tags à une seule note et tous les tags créés apparaîtront dans la section “Tag” de l’application Notes.

Juste pour réitérer le processus expliqué ci-dessus, ouvrez la note à l’aide de l’application Notes sur votre iPhone et tapez #devant le texte de votre choix pour créer une balise.

Créer un dossier intelligent pour classer efficacement les notes

Une fois que vous avez des balises présentes dans toutes vos notes, vous pouvez créer un dossier intelligent pour afficher toutes les notes triées par les balises que vous avez définies.

Tout d’abord, dirigez-vous vers l’application Notes, soit depuis l’écran d’accueil, soit depuis la bibliothèque d’applications de votre appareil.

Ensuite, sur l’application Notes, appuyez sur le bouton “Dossiers” pour accéder à la vue Dossier s’il n’y est pas déjà présent.

Maintenant, appuyez sur le bouton “Nouveau dossier” dans le coin inférieur gauche de l’écran pour continuer. Cela apportera une fenêtre de superposition à votre écran.

Ensuite, appuyez sur l’option “Créer en dossier intelligent”.

Après cela, vous pourrez voir tous les filtres qui peuvent être appliqués à un « dossier intelligent ». Cet écran dans iOS 16 est considérablement différent d’iOS 15 car auparavant, les balises étaient le seul filtre disponible pour créer un dossier intelligent. Maintenant, vous pouvez définir un mélange de filtres qui seront appliqués au dossier intelligent.

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Par exemple, appuyez sur l’onglet “Tags” et appuyez sur l’option appropriée dans le menu contextuel. Pour vous fournir un aperçu, “Toute étiquette” inclura des notes contenant n’importe quelle étiquette. La fonctionnalité “Toute balise sélectionnée” inclura toutes les notes qui ont au moins une des balises que vous définirez à l’étape suivante. De même, le ‘Toutes les balises sélectionnées’ inclura uniquement les notes qui ont toutes les balises définies.

Vous pouvez également filtrer les notes à inclure sur la base de la ‘Date de création’. Appuyez sur l’option et sélectionnez l’une des plages horaires prédéfinies ou définissez votre date ou plage particulière à l’aide de l’option “Personnalisé”.

De même, vous pouvez également définir un filtre pour inclure les notes modifiées dans une plage de dates prédéfinie ou définir une date/plage de dates particulière en appuyant sur l’option “Personnalisé”.

Ensuite, si vous souhaitez créer un filtre en fonction des personnes avec lesquelles vous avez partagé la note, appuyez sur l’onglet “Partagé”, puis sélectionnez votre option préférée.

De la même manière, vous pouvez également inclure des notes basées sur les contacts que vous avez mentionnés dans les notes. Pour ce faire, appuyez sur l’onglet “Mentions” et sélectionnez l’option requise. Vous pouvez soit choisir d’inclure les notes qui mentionnent “Tout le monde”, celles qui vous mentionnent ou des personnes spécifiques que vous avez sélectionnées. Sinon, vous pouvez également filtrer les notes qui ne mentionnent personne.

Maintenant, pour inclure des notes dans le dossier intelligent en fonction de leur type de pièce jointe, appuyez sur l’onglet “Pièce jointe” et choisissez la catégorie que vous souhaitez inclure. Sinon, appuyez sur l’option “Aucune pièce jointe” pour inclure les notes qui n’ont pas de pièce jointe.

Il existe également d’autres filtres que vous pouvez configurer en fonction de vos besoins et de vos préférences, tels que les notes épinglées, les notes rapides, les notes verrouillées, etc. Bien que les options de chaque filtre puissent varier, le principe de base reste le même. pour exclure ou inclure un ensemble particulier de notes.

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Vous pouvez utiliser un ou plusieurs filtres en combinaison pour créer un dossier en fonction des règles que vous avez définies. Tous les filtres sélectionnés apparaîtront dans la catégorie “Filtres activés” pour un dossier intelligent. Une fois configuré, appuyez sur le bouton “Terminé” pour créer le dossier intelligent.

Après cela, le “Dossier intelligent” apparaîtra dans la vue “Dossiers” de l’application. Appuyez dessus pour voir toutes les notes avec vos filtres sélectionnés en un seul endroit.

Toutes les nouvelles notes qui suivent les règles que vous avez définies lors de la création du dossier seront automatiquement ajoutées au dossier intelligent sans votre intervention.

Configurer ou modifier les préférences du dossier intelligent

Une fois que vous avez créé un dossier intelligent et y avez ajouté des notes, vous pouvez encore modifier les paramètres pour afficher et trouver les notes plus facilement.

Pour afficher la vignette des notes au lieu d’une liste , appuyez sur le bouton “Plus d’options” (icône de points de suspension), puis appuyez sur l’option “Afficher en tant que galerie”.

Si vous souhaitez modifier l’ordre de tri des notes , appuyez sur l’option “Trier par”, puis sélectionnez l’ordre de tri que vous préférez.

Pour afficher toutes les pièces jointes de toutes les notes ensemble, appuyez sur l’option “Afficher les pièces jointes” dans le menu “Plus d’options”. Cela apportera une fenêtre de superposition à votre écran.

Vous pourrez alors visualiser toutes les pièces jointes par catégorie.

Pour modifier les filtres des dossiers intelligents, appuyez sur l’option “Modifier le dossier intelligent” dans le menu.


C’est tout, les amis. À l’aide des dossiers intelligents, vous pouvez rapidement vous référer aux notes ayant les mêmes balises ou remplissant d’autres conditions, même si elles résident dans des dossiers différents dans iOS 16.

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SAKHRI Mohamed
SAKHRI Mohamed

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