Comment utiliser Zoom sur Windows 11

Découvrez comment télécharger et configurer le logiciel de visioconférence Zoom sur votre PC Windows 11.

Des applications comme Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet existent depuis un certain temps déjà. Mais c’est pendant la pandémie que ces applications ont connu une croissance massive de leur base d’utilisateurs. Alors que le monde se concentrait de plus en plus sur le travail à domicile ou à distance, des applications comme Zoom sont devenues plus cruciales pour tout le monde.

Zoom est une excellente application pour organiser des réunions vidéo, quel que soit son objectif. Vous pouvez utiliser le zoom pour gérer votre entreprise, organiser des réunions d’entreprise ou enseigner à vos étudiants à distance ou même assister à des cours de loin si vous êtes l’étudiant. Ce guide vous présentera Zoom, parlera de ses différents aspects et vous expliquera également les bases de Zoom.

Ainsi, sans plus tarder, poursuivons avec le guide sur la façon dont vous pouvez facilement utiliser Zoom sur votre ordinateur Windows 11.

Qu’est-ce que Zoom et pourquoi devriez-vous utiliser Zoom ?

Zoom peut être décrit comme un programme de communication vidéo basé sur le cloud qui est disponible pour les ordinateurs ainsi que pour les appareils mobiles. Le programme a été lancé pour la première fois il y a près de dix ans, le 10 décembre 2012. Bien que, comme indiqué précédemment, l’application ait tiré le meilleur parti de sa renommée et de sa base d’utilisateurs pendant la pandémie.

Maintenant, en ce qui concerne la question de savoir pourquoi vous devriez utiliser Zoom, voici quelques raisons de le faire :

  • L’application est principalement gratuite et propose de nombreuses options d’abonnement premium avec des avantages supplémentaires adaptés à des utilisations spécifiques. Cela signifie que vous êtes le plus susceptible de trouver un plan le mieux adapté à vos besoins.
  • L’application est prise en charge sur tous les appareils sur plusieurs plates-formes telles que Windows, macOS et Android.
  • Zoom vous permet de placer les participants dans une salle d’attente virtuelle avant qu’ils ne puissent rejoindre la réunion.
  • Avec le zoom, jusqu’à 49 personnes peuvent apparaître à l’écran.
  • Avec Zoom, vous pouvez enregistrer votre vidéoconférence et la stocker dans le stockage en nuage pour une utilisation future.
  • Zoom permet de partager ou de diffuser les vidéoconférences hébergées sur des plateformes de médias sociaux comme Facebook.
  • Zoom dispose d’outils de collaboration intégrés et d’outils d’engagement qui enrichissent encore l’expérience et aident à gérer la conférence.

Plans de zoom et prix

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser Zoom sans même dépenser un centime. Mais Zoom propose également différentes options d’abonnement payant pour les personnes qui souhaitent en faire plus avec le programme. Zoom a différents plans pour une utilisation générale, pour les éducateurs, pour les soins de santé et pour les développeurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez visiter la section des prix de leur site Web et parcourir tous les plans disponibles.

Ici, nous passerons rapidement en revue les plans d’utilisations générales, leurs prix et leurs offres. Premièrement, il y a le plan « BASIC » qui vous permet d’organiser des réunions de groupe illimitées. Cependant, la limite de temps maximale pour ces réunions sera de 40 minutes et un maximum de 100 personnes pourront se joindre. Vous pourrez également participer à des salons de discussion privés et de groupe.

Vient ensuite le plan ‘PRO’ qui coûte 1300 roupies ou 14,99 USD/mois par licence et qui, avec toutes les fonctionnalités du plan ‘BASIC’, vous permet de faire d’autres choses comme le streaming de vos médias sociaux ou 1 gigaoctet de stockage en nuage pour stocker des enregistrements de réunions vidéo.

Après cela, il y a le plan « BUSINESS » ou « ENTERPRISE », les deux coûtant 1800 roupies ou 18,99 USD/mois par licence. Ces plans ajoutent plus de fonctionnalités adaptées aux grandes entreprises, comme l’augmentation de la limite de participants à la réunion jusqu’à 300 ou 500 dans le cas du plan « ENTREPRISE ».


Quelles sont les conditions requises pour exécuter Zoom ?

Les développeurs de Zoom ont conçu le programme de manière à ce qu’il puisse fonctionner sur presque tous les appareils. Bien qu’il existe certaines spécifications recommandées que les développeurs ont déclarées nécessaires pour que l’application fonctionne correctement sur votre ordinateur Windows 11. Voici les exigences suggérées :

  • Processeur : processeur Intel/AMD double cœur ou supérieur
  • RAM : 4 gigaoctets ou plus
  • Casque/haut-parleur intégré, USB ou sans fil pour la sortie audio
  • Microphone intégré, USB ou sans fil pour l’entrée audio
  • Périphérique de capture vidéo intégré, USB ou sans fil

Outre les exigences matérielles, vous aurez bien sûr besoin d’une connexion Internet active. Mais la vitesse ou la bande passante nécessaire peut varier en fonction de ce que vous faites. Un simple appel audio peut être facilement effectué avec une connexion de 1 Mbps. Mais si vous voulez un appel vidéo HD ou 720p avec partage d’écran, vous aurez besoin d’une connexion de 2,5 à 3 Mbps. Et dans le cas d’un appel Full HD ou 1080p avec partage d’écran, l’exigence peut augmenter de 4 à 5 Mbps.


Téléchargez et installez Zoom sur votre PC Windows 11

Avant de pouvoir rejoindre ou créer votre propre vidéoconférence, vous devez avoir installé le client Zoom sur votre ordinateur. Désormais, dans Windows 11, vous pouvez installer Zoom sur votre ordinateur de deux manières. Vous pouvez soit utiliser votre navigateur Internet et télécharger Zoom à partir de son site Web officiel, soit utiliser le Microsoft Store pour installer Zoom. Nous vous montrerons les deux façons afin que vous puissiez le faire comme bon vous semble.

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Si vous souhaitez utiliser le Microsoft Store pour installer Zoom, ouvrez le Store en le recherchant dans la recherche du menu Démarrer et en le sélectionnant dans les résultats de la recherche.

Une fois la fenêtre Microsoft Store ouverte, tapez « Zoom » dans la barre de recherche en haut de la fenêtre, puis sélectionnez l’application « Zoom Cloud Meetings » dans les résultats de la recherche.

Après cela, cliquez sur le bouton « Installer » et l’application commencera à se télécharger et à s’installer sur votre ordinateur.

Attendez la fin du téléchargement, ce qui ne devrait pas prendre plus de 2-3 minutes et il sera installé sur votre ordinateur.

Vous pouvez maintenant taper « Zoom » dans la recherche du menu Démarrer et il apparaîtra dans les résultats de la recherche. Vous avez installé Zoom avec succès sur votre ordinateur. Vous pouvez ouvrir l’application en cliquant simplement dessus une fois à partir des résultats de la recherche.

Alternativement, vous pouvez également télécharger le programme d’installation de Zoom sur le site officiel. Accédez à zoom.us/download dans un nouvel onglet de votre navigateur Web.

Une fois sur la page « Centre de téléchargement », vous verrez le « Client Zoom pour les réunions » en haut de la liste des téléchargements disponibles. Cliquez sur le bouton bleu « Télécharger » en dessous.

Après cela, double-cliquez sur le programme d’installation et le processus d’installation commencera.

Une autre fenêtre apparaîtra et indiquera « L’installation a réussi ». Si vous souhaitez activer les mises à jour automatiques pour Zoom, vous pouvez cocher la case « Tenir automatiquement à jour », puis sélectionner « Lent » ou « Rapide » dans le menu déroulant à côté. Après cela, cliquez sur ‘Terminé’ et fermez la fenêtre.

Après cela, vous pouvez soit vous connecter à votre compte Zoom, soit rejoindre une réunion directement à l’aide d’un code de salle ou d’un lien.


Les opérations de base du zoom

Après vous être connecté au client Zoom sur votre ordinateur, l’écran d’accueil vous sera présenté. À partir de là, vous pouvez effectuer plusieurs actions. Vous pouvez héberger une réunion ou rejoindre une réunion existante avec l’ID de réunion ou un lien de participation. Vous pouvez même programmer une réunion pour le futur en utilisant ce menu. Dans cette partie du guide, nous vous montrerons comment vous effectuez vous-même certaines de ces actions.

Ajouter des personnes à votre liste de contacts Zoom

Zoom dispose d’une fonction de liste de contacts où vous pouvez ajouter d’autres utilisateurs de zoom et cela facilite leur invitation à vos réunions ou leur participation à leurs réunions. Pour ajouter un autre utilisateur à votre liste de contacts, passez d’abord à l’onglet ‘Contacts’ en cliquant sur l’icône .

Après cela, cliquez sur la petite icône ‘+’ puis sélectionnez ‘Inviter un contact Zoom’.

Après cela, une petite fenêtre apparaîtra appelée « Inviter à zoomer ». Pour ajouter un autre utilisateur à votre liste de contacts Zoom, vous devez connaître son adresse e-mail. Entrez son adresse e-mail dans la zone de texte « E-mail », puis cliquez sur le bouton « Inviter » pour envoyer une invitation.

Maintenant, la fenêtre indiquera qu’une invitation a été envoyée à l’utilisateur.

Après cela, si vous développez la liste « Externe » sous la section des contacts, vous pouvez voir que l’invitation est toujours en attente.

Une fois que la personne que vous avez ajoutée accepte la demande de contact, vous recevrez une notification. Maintenant, ils sont ajoutés à votre liste de contacts et vous pouvez soit démarrer une conversation avec eux, soit les inviter à une réunion.


Comment organiser une réunion sur Zoom

Une fois sur la page d’accueil de Zoom, vous pouvez démarrer une réunion en cliquant sur l’icône « Nouvelle réunion ». Si vous souhaitez démarrer la réunion sans que votre caméra soit allumée, cliquez sur la petite flèche déroulante sous l’icône orange et à côté du texte « Nouvelle réunion » et décochez l’option « Démarrer avec la vidéo ». À partir de là, vous pouvez également choisir d’utiliser votre ID de réunion personnel si vous le souhaitez.

Après cela, la fenêtre principale « Zoom Meeting » s’ouvrira, et à l’intérieur de cette fenêtre, il y aura une autre fenêtre plus petite intitulée « Rejoindre l’audio ». Cette fenêtre vous permet de rejoindre la réunion avec les paramètres audio par défaut, ou vous pouvez tester les périphériques d’entrée et de sortie audio si vous le souhaitez.

En règle générale, il est conseillé de vérifier vos périphériques audio avant d’entrer dans une réunion pour éviter de rencontrer des problèmes audio une fois la réunion commencée. Cliquez sur le texte « Tester le haut-parleur et le microphone » sous le bouton bleu « Rejoindre l’audio de l’ordinateur » pour procéder au test de vos périphériques audio.

Maintenant, la fenêtre jouera l’audio que vous êtes censé pouvoir entendre. Si vous entendez clairement cet audio, vous pouvez terminer cette partie du test en cliquant sur le bouton bleu « Oui ».

Ensuite, il est temps de tester votre périphérique d’entrée audio ou votre microphone. Ici aussi, votre entrée audio par défaut sera sélectionnée en premier. Vous pouvez dire tout ce que vous voulez et regarder attentivement si le compteur « Niveau d’entrée » monte. Ce sera votre indicateur pour vérifier que votre microphone est capable d’entendre votre voix. Comme confirmation supplémentaire, tout ce que vous direz sera également répété pour que vous l’entendiez.

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Une fois que vous avez terminé de configurer votre sortie audio et votre périphérique d’entrée, l’interface principale de Zoom vous sera présentée. À partir de là, vous pouvez effectuer plusieurs actions avec les options disponibles ici.


Comment activer/désactiver le microphone ou changer de périphérique audio dans Zoom

Si vous êtes en réunion et que vous ne participez pas à une conversation, il est recommandé de garder votre microphone en sourdine. C’est très simple et vous pouvez le faire en cliquant simplement sur l’icône du microphone située dans le coin inférieur gauche de la fenêtre ‘Zoom Meeting’.

Maintenant, si vous voulez vous réactiver, vous pouvez le faire en cliquant à nouveau sur le même bouton de micro.

De plus, si vous cliquez sur la petite flèche à côté du bouton du micro, un nouveau menu apparaîtra. À partir de là, vous pourrez basculer instantanément entre les différents périphériques d’entrée et de sortie audio installés sur votre ordinateur. Vous pourrez également accéder directement au menu des paramètres audio à partir d’ici.

Comment partager le lien de la réunion Zoom

Si vous hébergez une réunion, vous devez partager le lien de la réunion avec d’autres participants s’ils souhaitent s’y joindre. Cela peut être facilement fait avec le lien de réunion. Maintenant, pour obtenir le lien de la réunion, pendant que la fenêtre « Réunion Zoom » est ouverte, appuyez sur ALTisur votre clavier ou cliquez sur les 3 points à côté du bouton « Applications », puis sélectionnez « Inviter ».

Maintenant, cliquez sur le bouton « Copier le lien d’invitation ».

Le lien sera copié dans le presse-papiers et vous pouvez maintenant le partager avec les participants ou les personnes que vous souhaitez joindre à votre réunion. Ils peuvent cliquer sur le lien de la réunion et rejoindre directement votre réunion.


Planifier une réunion sur Zoom

Avec Zoom, vous pouvez programmer une future réunion très facilement. Pour ce faire, ouvrez d’abord Zoom en le recherchant dans la recherche du menu Démarrer et en le sélectionnant dans les résultats de la recherche. Après cela, cliquez sur le bouton « Planifier » sous le bouton « Nouvelle réunion ».

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Maintenant, une fenêtre apparaîtra appelée « Planifier une réunion » et à partir de là, vous pouvez modifier diverses propriétés de la réunion et également définir des paramètres tels que la date, l’heure, la durée, etc.

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Pour commencer, vous pouvez utiliser la zone de texte sous « Sujet » pour informer les participants du sujet ou de l’objectif de la réunion. Ensuite, il y a deux listes déroulantes à côté de « Démarrer : ». Utilisez-les pour choisir respectivement la date de la réunion et l’heure de début de la réunion. Enfin, utilisez les deux menus déroulants à côté de « Durée : » pour définir la durée de la réunion.

Vous pouvez également sélectionner s’il s’agira d’une réunion récurrente en cochant la case qui la précède. Dans ce cas, vous devez mentionner la date et l’heure dans l’invitation du calendrier. Il y a aussi la possibilité de sélectionner votre fuseau horaire.

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Il y a encore plus d’options et de paramètres à modifier. Vous pouvez choisir de générer un ID de réunion ou d’utiliser votre ID de réunion personnel. Il est généralement suggéré de simplement générer un ID de réunion au lieu d’utiliser votre ID de réunion personnel.

Dans la section Sécurité, vous pouvez attribuer un mot de passe que chaque participant doit saisir pour accéder à la réunion. Il est également possible d’activer une salle d’attente où les participants seront placés après avoir rejoint la réunion. Vous pouvez également définir des autorisations pour activer la vidéo pour l’hôte et les participants et déterminer le service de calendrier que vous souhaitez utiliser.

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Enfin, si vous cliquez sur « Options avancées », vous obtiendrez encore plus d’options comme désactiver les participants qui viennent de rejoindre ou si vous souhaitez enregistrer la réunion et la sauvegarder sur votre ordinateur. Une fois que vous avez terminé de définir les paramètres de vos futures réunions à votre convenance, cliquez sur ‘Enregistrer’.

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Après avoir cliqué sur enregistrer, une fenêtre plus petite apparaîtra. À partir de là, vous pouvez soit inviter des personnes en copiant le lien et en le fournissant directement aux participants, soit via une invitation de calendrier.

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Rejoindre une réunion Zoom

Pour rejoindre une réunion Zoom, vous aurez besoin soit d’un lien de connexion directe, soit de l’identifiant de la réunion et du mot de passe. Si vous avez le lien vers une réunion, cliquez dessus et la fenêtre de votre navigateur s’ouvrira.

Sur la fenêtre de votre navigateur, vous recevrez une fenêtre contextuelle vous demandant d’ouvrir l’application Zoom Meetings pour rejoindre des réunions.

Vous pouvez également utiliser l’ID de réunion et le code d’accès pour rejoindre la réunion.

Pour ce faire, lorsque l’application Zoom est ouverte, cliquez sur le bouton « Rejoindre » à côté du bouton « Nouvelle réunion ».

Maintenant, une petite fenêtre apparaîtra. Il y aura deux zones de texte. Entrez l’ID de réunion dans la première zone de texte, puis dans la deuxième zone de texte, mettez votre nom d’utilisateur. Vous pouvez également cocher la case avant « Ne pas se connecter à l’audio » ou « Désactiver ma vidéo » si vous souhaitez que ces paramètres soient activés.

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Après cela, vous devez entrer le code d’accès de la réunion dans la zone de texte et cliquer sur « Rejoindre la réunion ».

Quelle que soit la manière dont vous rejoignez la réunion, la première fenêtre qui apparaîtra est la fenêtre « Aperçu vidéo ». Ici, vous aurez la possibilité de rejoindre la réunion avec votre caméra activée ou désactivée. Sélectionnez l’option que vous préférez.

Après cela, une autre fenêtre apparaîtra avant que vous ne rejoigniez la réunion appelée « Rejoindre l’audio ». À partir de là, cliquez simplement sur « Rejoindre avec l’audio de l’ordinateur » et vous entrerez dans la réunion.


Partagez votre écran sur Zoom

Si vous avez une présentation ou un projet que vous souhaitez présenter lors d’une réunion, vous pouvez utiliser la fonction « Partager l’écran ». Pour ce faire, cliquez d’abord sur le bouton « Partager l’écran » sur la page d’accueil de l’application Zoom.

Après cela, le processus est similaire à rejoindre une réunion. Tout d’abord, vous devez saisir la clé de partage ou l’identifiant de la réunion dans la zone de texte, puis cliquer sur « Partager l’écran ».

Après cela, vous devez entrer le code d’accès de la réunion dans la zone de texte, puis cliquer sur « Rejoindre la réunion ».

Après avoir cliqué sur « Rejoindre la réunion », vous devez sélectionner une fenêtre à partager. À partir de l’onglet Basique, vous pouvez soit partager n’importe quelle fenêtre actuellement ouverte sur votre ordinateur, vous pouvez partager un tableau blanc ou vous pouvez partager l’écran de votre iPhone ou iPad.

Si vous passez à l’onglet « Avancé », vous aurez la possibilité de partager une partie de votre écran ou tout contenu d’une caméra secondaire.

Enfin, si vous passez à l’onglet « Fichiers », vous pourrez partager du contenu à partir de divers services cloud comme Dropbox ou Google Drive. C’est ainsi que vous pouvez partager votre écran sur Zoom.


Comment installer des applications sur Zoom

Zoom vous permet d’installer des applications en tant que modules complémentaires pour améliorer votre expérience sur Zoom. Pour installer une application, passez d’abord à l’onglet « Applications » et la section « Mes applications » vous sera présentée. Toutes vos applications installées seront répertoriées ici.

Pour ajouter des applications, cliquez sur « Découvrir » et une liste d’applications que vous pouvez ajouter à Zoom s’affichera.

Maintenant, cliquez sur le bouton ‘Ajouter’.

Après avoir cliqué sur « Ajouter », vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre de navigateur ouverte. Là, il vous montrera toutes les informations auxquelles cette application peut accéder. Maintenant, cochez la case « Autoriser cette application à utiliser… » puis cliquez sur « Autoriser ».

Maintenant, vous recevrez une fenêtre contextuelle sur la fenêtre de votre navigateur vous demandant d’ouvrir le client Zoom Meetings. Cliquez sur « Ouvrir les réunions Zoom ».

Après avoir lancé Zoom, vous verrez que l’application a été ajoutée avec succès à l’application Zoom Meetings et.

Si vous souhaitez fermer une application active, cliquez sur « Mes applications ».

Cela vous amènera à l’onglet « Mes applications ». Ici, vous pouvez voir toutes les applications ouvertes dans la section « Ouvertes ». Cliquez simplement sur « Tout fermer » et les candidatures seront fermées.

Si vous souhaitez supprimer une application, cliquez sur « Gérer » à côté de l’application dans la section « Mes applications » et vous serez redirigé vers la page « App Marketplace ».

Vous y verrez des informations sur l’application et des options pour mettre à jour ou désinstaller l’application. Cliquez sur le bouton « Désinstaller » pour supprimer l’application de Zoom.

Maintenant, dans la fenêtre du navigateur, une autre fenêtre apparaîtra appelée « Désinstaller l’application ». Ici, vous devez sélectionner la raison pour laquelle vous souhaitez désinstaller l’application, puis cliquer sur « Désinstaller » et l’application sera supprimée.

Comme mentionné précédemment, si vous le souhaitez, au lieu de désinstaller, vous pouvez utiliser ces étapes pour mettre à jour n’importe quelle application. Cliquez simplement sur « mettre à jour » sous Autorisé.

Maintenant que vous savez comment installer et gérer des applications sur Zoom, voici une courte liste de quelques applications très utiles qui amélioreront certainement votre expérience sur Zoom :

  • Google Workspace : cette application vous permet de programmer, rejoindre et gérer des réunions Zoom via Gmail et Google Calendar.
  • Google Drive pour Zoom : Avec cette application, vous pouvez facilement enregistrer et transférer vos enregistrements de réunion sur Google Drive.
  • Slack : Si vous installez cette application, vous pourrez créer une réunion ou un appel Zoom depuis n’importe quel canal ou groupe Slack avec une seule commande slash, « /zoom ».
  • Coursera : cette application est parfaite pour les enseignants et les apprenants. Il aide à intégrer l’expérience d’apprentissage Coursera dans les réunions zoom pour améliorer l’expérience d’apprentissage.
  • Evernote : vous permet d’accéder à votre contenu Evernote et de le modifier depuis Zoom.
  • Zapier : Avec cette application, vous pouvez automatiser diverses tâches dans Zoom comme la planification de réunions ou l’envoi d’invitations à des réunions.
  • DocuSign : cet addon vous permet de connecter votre compte DocuSign à Zoom et d’utiliser des bots pour signer numériquement des documents.

Quelques raccourcis de zoom utiles

Naviguer dans les menus est bien, mais connaître les raccourcis clavier utiles augmentera considérablement votre productivité sur Zoom. Voici une liste de quelques raccourcis utiles que vous pouvez apprendre et utiliser.

RaccourciAction
ALT + unMuet/Rétablir le son
Barre d’espaceAppuyez pour parler
ALT + F1Vue du haut-parleur
ALT + F2Galerie de raccourcis
ALT + mCouper tout le monde sauf l’hôte
ALT + iInvite menu
ALT+Maj+sDémarrer/Arrêter le partage d’écran pendant l’hébergement
ALT + tInterrompre/Reprendre le partage d’écran
ALT + F4Fermer la fenêtre actuelle
ALT+yLever/baisser la main
F6Naviguer entre les fenêtres ouvertes sur Zoom

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